Правила и примеры расчета и начисления выплат по больничным листам. Правила и примеры расчета и начисления выплат по больничным листам Как высчитать больничный из зарплаты

Как только вы уходите в оплачиваемый отпуск по временной нетрудоспособности, вы должны иметь больничный лист, который подтвердит ваше недомогание. Для этого нужно стоять на учете у вашего лечащего врача. Конечно же, получать больничное пособие можно и по другим причинам, кроме травм и болезней: санаторное лечение, неотложное протезирование, вынужденный уход за одним из членов своей семьи. Вы можете самостоятельно рассчитать сумму, которая положена вам за период больничного. В данной статье вы научитесь это делать онлайн и вручную.

Что нужно для расчёта больничного листа 2017

Вам понадобятся такие данные для расчета суммы вашего пособия по временной нетрудоспособности:

• Ваша заработная плата за каждый месяц двух предыдущих лет. Если вы рассчитываете сумму пособия в 2017 году, то это 2015 и 2016 год соответственно.
• Ваш стаж работы. Вам положен разный процент от среднего заработка в зависимости от стажа. Узнайте его, прежде чем приступить к расчету.

Существуют некоторые исключения, например, если вы рассчитали свой средний заработок и он оказался меньше, чем рассчитанный по МРОТ, то вы рассчитываете сумму пособия именно по МРОТ. Наглядный пример будет приведен в третьем шаге статьи.

Если вы собрали все необходимые данные, то приступите ко второму пункту.

Алгоритм расчёта больничного листа 2017

У вас есть вся нужная информация, возьмите листок и калькулятор, приступайте к инструкции:

• Сложите всю вашу заработную плату за период двух лет до 2017 года. То есть, зарплаты за 2015 и 2016 год.
• Получившееся число разделите на число 730. Оно фиксировано и используется всегда.
• Вы получили ваш средний дневной заработок. Конечно же, будучи на больничном, вы не будете получать эту сумму в день целиком, так как тут понадобится ваш стаж.
• Если ваш стаж от полугода до пяти лет, то вы получите только 60 процентов от дневного заработка.
• Если от пяти до восьми лет, то процент поднимается до 80.
• Только лица со стажем от восьми лет получают всю сумму целиком.
• Теперь умножьте это число на количество дней, проведенное на больничном.

Вы получите полную сумму своего больничного пособия. Сразу стоит отметить, что если вы допустили нарушение, то есть, не пришли на рабочее место без уважительной причины – справки, то работодатель имеет полное право считать весь ваш больничный по МРОТ. Минимальная оплата труда в 2017 году составляет 7500 рублей.

Пример расчёта и больничный лист по МРОТ

Возьмём за пример работника с зарплатой в 20000 рублей. Он трудился весь 2016 и 2015 год и имеет стаж в 5 лет. Больничный составит 5 дней.

• Складываем всю зарплату за два года и получаем число 480000.
• Делим это число на 730 и получается 657 – это средний дневной заработок.
• Так как стаж работника пять лет, то он получит 80 процентов от этой суммы – 526 рублей.
• Умножаем данное значение на пять рабочих дней.
• Сумма всего пособия 2630 рублей.

Так легко вы можете узнать свое пособие.

Если эту же процедуру проделать с числом МРОТ – 7500 рублей, то средний дневной заработок получится 246 рублей. В случае, когда ваше число оказалось меньше, в сумму расчета вставляется именно число 246.

Онлайн расчёт больничного листа 2017

Можно воспользоваться специальными сервисами, которые сами посчитают за вас сумму. Например, https://www.b-kontur.ru/profi/

• Зайдите на сайт и войдите во вкладку “Исходные данные”. Укажите период, на который вы ушли на больничный.

• Выберите причину больничного, чтобы сайт смог показать сумму выплаты Фондом и страхователем.

• Во второй вкладке вам предстоит заполнить каждый месяц за предыдущие два года работы.

• Если у вас неполная занятость, то отметьте это галочкой снизу.

Ирина Давыдова

Время на чтение: 9 минут

А А

Выплаты по больничному листу в следующем году будут рассчитываться с существенными изменениями, исходя из показателя минимального размера оплаты труда сотрудника.

Расскажем, какие нюансы важны при расчете больничного в 2019 году, по какой формуле может быть подсчитана сумма больничного, и обозначим — как быть, если вы уши на больничный в переходный период.

Когда начисляется больничный из минимальной оплаты труда?

Больничное пособие из МРОТ может быть назначено гражданам в таких случаях:

• Когда фактический средний заработок в день составляет менее рассчитаного заработка из МРОТ. В расчет 2019 года будет входить доход за переходный период - 2017 и 2018 годы.
• Если трудовой стаж составляет меньше полугода.
• Если гражданин нарушил больничный режим, например, не посетил врача в назначенное время.
• Когда нетрудоспособность наступила в результате алкогольного или наркотического опьянения.

После того, как вы предоставите лист нетрудоспособности своему работодателю, он должен в течение 10 дней начислить выплаты.

В 2019-м году больничный лист оформляется соответственно установленному порядку:

1. Осмотр специалиста (обязательно!). На нем врач должен подтвердить основание для оформления больн/листа.
2. Выдача врачом больничного листа , открываемого с даты обращения к специалисту.

Возникает вопрос — на какой период оформляется больничный лист?

Все зависит от конкретных параметров. Максимальный срок, на который могут оформить больничный, как известно, равен 30 дням.

• После первого визита больного врач выдает больничный на более короткий период – максимум 10 дней.
• Далее срок действия могут продлять, в соответствии с результатами повторного визита.

Также стоит отметить , что больничный может быть продлен и специальной комиссией на более длительный срок – до 12-ти месяцев (в случае наличия тяжелых последствий травмы либо заболевания).

Максимальные сроки для больничного, определенные действующими нормами:

• В случае инвалидности – 5 месяцев.
• В случае беременности – 140 дней.
• В случае ухода за заболевшим ребенком – 30-60 дней.

Заметьте , что родитель-одиночка имеет полное право продлить свой больничный, если ребенка не с кем будет оставить. Работодатель должен будет выплатить положенные суммы.

Формула и примеры расчета больничного из МРОТ в 2019 году

Расчет больничного производится по всем правилам для расчета среднего заработка.

1. За расчетный период при этом принимается 2 календарных года, предшествующих дате наступления события — то есть, складывается сумма дохода за 2-017-2018 годы.
2. Затем определяется сам среднедневной заработок путем деления суммы заработка за два дога на 730.
3. Окончательный же размер пособия будет определен путем умножения среднедневного заработка на количество дней подлежащей оплате по больничному листу.

Формула расчета такова:

Полученный результат сравнивается со среднедневным заработком из МРОТ, который в 2019 году считают так:

11 280 руб. х 24 мес. / 730 = 370,85 руб.

Если у сотрудника были нарушения режима, то среднедневной заработок будет рассчитан по другой формуле:

11 280 руб. / К,

где К – календарные дни в месяце нарушения или заболевания.

Приведем несколько примеров, на основании которых вы сможете произвести свой расчет больничного листа.

Пример 1. Средний заработок ниже МРОТ

ООО «Ромашка» начислило зарплату механику Петренко в 2017 году – 100 500 руб., в 2018 году -120 000 руб. С 15.02.2019 г. по 15.03.2019 г. Петренко оформил больничный лист.

Расчет пособия будет происходить так:

• Заработок в расчетном периоде: 100 500 + 120 000 = 220 500 руб.
• Среднедневной заработок: 220 500 / 730 дней = 302 руб.
• Среднедневной заработок из МРОТ: (11 280 х 24 месяца) / 730дней = 370,85 руб.

Так как полученные результаты у Петренко меньше установленного минимума, значит, пособие назначается из МРОТ.

За 30 дней болезни Петренко начислили: 370,85 х 30 дней = 11 125,5 руб.

Пример 2. Расчет больничного с нарушением режима

Инженеру Мясникому ООО «Поля» было начислено в 2017 году 250 000 руб., за 2018 год - 300 000 руб. Оформив больничный, Мясников нарушил медицинский режим. Он получил листок нетрудоспособности с отметкой «несвоевременная явка на прием» по коду №24.

Больничный был оформлен с 15 февраля 2019 года по 28 февраля 2019 года. Нарушения были 20 февраля 2019 года.

Рассчитывать больничный с нарушением будут так:

• Среднедневной заработок Мясникова: (250 000 + 300 000) / 730 = 753 руб.
• Среднедневной заработок из МРОТ: 11280 / 28 день = 402 руб., где 28 – количество дней в январе – месяце нарушения.
• За первые 5 дней болезни Мясникову оплачивается пособие из среднего заработка, за последующие 13 дней – исходя из МРОТ.
• 753 руб. х 5 дня = 3 765 руб. – начислено за 5 дней до нарушения.
• 402 руб. Х 13 = 5 226 руб. – начислено за 13 дней после нарушения.

Итого, общая сумма пособия составляет: 8 991 руб .

Важные показатели для расчета больничного в 2019 году

При расчете больничного пособия следует учитывать страховой стаж сотрудника.

Если сотрудник заболел сам и если его страховой стаж:

• Восемь и более лет, то пособие считают в размере 100% заработка.
• От пяти до восьми лет, то применяют 80 процентов заработка.
• Менее пяти лет, то используют 60 процентов заработка.

Помните , что на порядок расчета не влияет причина оформления нетрудоспособности, а также применяемая система налогообложения, если индивидуальный предприниматель или трудитесь на ИП.

Отметим еще один нюанс - в местностях с установленным повышающий районным коэффициентом к зарплате, пособие из МРОТ начисляется с учетом этого коэффициента.

Стоит также знать, что сотрудницам, у которых в расчетном периоде был отпуск по уходу до 3-х лет ребенка, либо больничные по БиР, можно заменить в расчетном периоде такие годы на предшествующие (по письменному заявлению сотрудницы). Заменить можно, как один, так и два года, если это увеличит размер пособия (в 2019 замена возможна на 2015 и 2016 годы).

Важные цифры для расчета больничного листа в 2019 году

Отметим также, что заболевание в период отпуска - повод обратиться в медучреждение и пойти на больничный. Больничный лист откроют с первого дня, когда сотрудник должен выйти на работу после отпуска, или перенесут на другую дату. Пособие также должно быть выплачено.

А при работе по совместительству, сотрудник может оформить больничный сразу во всех компаниях, где трудится.

Минимальное больничное пособие в 2019 году

С 1 января 2019 года МРОТ составляет 11 280 руб . Поэтому для больничных, открытых с 01.01.2019 года, дневной заработок, исходя из МРОТ, составляет 370,849315 рублей (11 280 х 24 / 730).

Минимальный дневной больничный в общем порядке умножается на процент стажа и количество дней болезни. Таким образом получается больничный, рассчитанный исходя из МРОТ с учетом стажа.

Сказанное означает, что минимальное дневное больничное пособие с 1 января 2019 года не может быть меньше 222,50 руб . (370,84 х 60%).

Как рассчитывается больничный в переходном периоде?

Может произойти так, что больничный будет открыт в переходном 2018 году, а закрыт - в 2019 году.

В этом случае, для расчета будут применены разные показатели МРОТ:

• Для 2018 года - 11 163 руб .
• Для 2019 года - 11 280 руб .

Единственное исключение: больничный из МРОТ в 2019 году придется пересчитать, если он рассчитывался работнику со стажем менее 6 месяцев. Пересчету будут подлежать дни, приходящиеся на период действия нового МРОТ — то есть, дни с 1 января 2019 года.

Если же стаж работника будет более полугода, то пособие (в том числе по БиР), рассчитанные из МРОТ, дни нетрудоспособности которого приходятся на переходящий период, можно не пересчитывать.

Сайт сайт благодарит вас за внимание к статье! Нам будет очень приятно, если вы поделитесь своими отзывами и советами в комментариях ниже.

Бухгалтеры и руководители все чаще используют онлайн-калькулятор расчета больничного листа в 2019 году в ФСС. Ведь формулу, как рассчитать больничный лист, знают многие. Но надо еще проверить корректность и правильность исчислений. И в этом поможет наш бесплатный сервис.

Онлайн-калькулятор больничного листа в 2019 году: правила использования

Чтобы понять, как рассчитать больничный онлайн, разберем такую ситуацию: работник Иванов А.С. заболел 16.01.2018 ОРВИ с осложнением, режим пациент не нарушал. Листок нетрудоспособности закрыт 29.01.2018. Общий трудовой стаж Иванова — 5 лет. Заработок за 2016 и 2017 гг. — оклад 20 000 рублей ежемесячно, премии не получал, не болел. Посмотрим, как при таких исходных данных рассчитать больничный.

Калькулятор состоит из нескольких разделов: исходные данные, сводная таблица, итоги.

Расчет больничного (онлайн-калькулятор) начинается с заполнения полей о периоде болезни и причинах нетрудоспособности. Заполнять эти разделы необходимо по данным в листе нетрудоспособности. Сначала указываем начало и конец периода, а калькулятор самостоятельно рассчитает продолжительность болезни.


По умолчанию программа считает, что причина нетрудоспособности — заболевание. Но если работник не трудился из-за травмы, карантина или по иным обстоятельствам, нужно уточнить это.


Онлайн рассчитать больничный лист получится только в том случае, если вписать информацию о нарушении режима. Сведения об этом также содержатся в листке нетрудоспособности. Эти данные очень важны для работодателя, потому что сумма к выплате в этом случае уменьшится и будет рассчитываться, исходя из МРОТ. Это предусмотрено требованиями, регулирующими, как оплачивается больничный лист в 2019 году. Калькулятор учитывает такие подробности. В примере нарушения режима не было.

Переходим к следующему этапу, нажимая кнопку «Далее».

В этом разделе нужно заполнить сводную таблицу по ежемесячным суммам заработка за 2016 и 2017 гг. Для простоты расчетов в примере оклад в 20 000 рублей, которые работник получал на протяжении всех предшествующих 24 месяцев.

Чтобы было проще ориентироваться, воспользуйтесь подсказками. Например, в отношении заработной платы программа напоминает, какие именно суммы надо учитывать.

В примере не учитывается районный коэффициент, а работнику установлена полная ставка. Если эти показатели необходимы в ваших расчетах, уточняйте их в соответствующих полях.

Когда внесены все данные, сервис самостоятельно высчитывает средний дневной заработок.

На последнем этапе необходимо указать стаж работника, поскольку от этого зависит, какую сумму в итоге надо выплатить ему.

Автоматически система покажет:

• сколько платит организация (за первые три дня, если причина нетрудоспособности — заболевание);
• какую сумму выплачивает ФСС;
• общую сумму пособия.

Если вы заметили, что какие-то данные были введены неверно, возвращайтесь на нужный этап и исправляйте все, что нужно. Программа запомнит указанные ранее сведения, но окончательный расчет изменится с учетом исправлений.

Временная нетрудоспособность, подтвержденная листом из медучреждения подлежит оплате. Работнику начисляется больничное пособие. Рассчитать размер выплаты поможет онлайн калькулятор, расположенный в начале статьи. Калькулятор простой в использовании, достаточно заполнить три поля и выбрать размер страхового стажа. Расчет проводится в онлайн режиме сразу после заполнения формы. Если есть вопросы в правильности проведенных исчислений, предлагаем прочитать статью ниже, где рассмотрены правила вычисления больничного листа в 2017 году по новому.

Важно! ограничена — установлена минимальная и максимальная планка для его величины. Максимальное пособие — определяется предельными базами для страховых социальных отчислений и в 2017 году составляет 1901,37 за 1 день. Минимальное пособие определяется МРОТ и с июля 2017 года составляет 153,86 руб. При проведении расчета в онлайн калькуляторе помните о соответствующих ограничениях.

МРОТ с 1 июля 2017 года = 7800 руб. Предельная база по доходам для взносов в 2015г. 670000 р., в 2016г. 718000 р.

Как рассчитать больничный в онлайн калькуляторе

Инструкция по использованию калькулятора пособия по временной нетрудоспособности:

После заполнение всех полей калькулятора внизу можно посмотреть размер больничного пособия, оно рассчитывается в автоматическом режиме онлайн. Чтобы изменить результат расчета, поменяется исходные данные. Вычисления пособия по временной нетрудоспособности будут проведены заново.

Пошаговый расчет больничного листа в 2017 года — правила вычисления

Если данный показатель меньше 6мес. и при этом доход за 2 расчетных года меньше МРОТ*24, то пособие считается по формуле:

Б = (МРОТ*24) / 730 * 60% * Больничные дни

Если данный показатель больше 6мес., то пособие считается по формуле:

Б = (ЗП за 2 г. / 730) * % оплаты * Больничные дни,

ЗП за 2 г. — двухгодичный заработок (берутся года, предшествующие году фиксации временной нетрудоспособности),

% оплаты — процент, соответствующий страховому стажу (60, 80 или 100%).

В онлайн калькуляторе можно указать длительность страхового стажа, дано 4 варианта для выбора. По умолчанию стоит — менее полугода.

Правила расчета больничного листа в 2017 году требуют проводить вычисления за срок, равный двум годам, идущим перед годом открытия больничного листа.

Чтобы посчитать доход, нужно сложить зарплату за все месяцы каждого года. Учитывать следует те выплаты, которые облагались страховыми взносами. Если с полученного дохода взнос на ВНиМ работодатель не посчитан, то его учитывать не нужно.

В калькуляторе для этого цели предусмотрены 2 поля, для каждого года из расчетного срока нужно отдельно внести сумму заработной платы. При заполнении данных полей онлайн калькуляторе не указывайте суммы, превышающие предельные базы по взносам (670000 и 718000).

Количество больничных дней можно посмотреть в листке о временной нетрудоспособности (под строкой «освобождение от работы». Выплата пособия положена за каждый такой день. Первые три дня выплачиваются работодателем из своих средств, последующие также сначала оплачиваются работодателем, позже компенсируются ФСС.

В онлайн калькуляторе данный показатель вписывается в поле «период нетрудоспособности».

Формул имеет вид:

П = (ЗП за 2 г. /730) * % оплаты * Дни больничных

Пример расчета пособия по нетрудоспособности в 2017 году

Работница принесла листок о временной нетрудоспособности на период с 21.09 ио 28.09 2017 года. Страховой стаж составляет 7 лет. Ее заработок за 2015г. 320000 р., 2016г. — 430000 р. Рассчитаем пособие с учетом формул, приведенных выше, а также в онлайн калькуляторе.

1. % оплаты для 7 лет — 80%
2. Общих двухгодовой доход = 750000 р.
3. Число больничных дней = 9
4. П = 750000 / 730 * 80% * 9 = 7397,26 р.

В онлайн калькуляторе расчет выглядит так:

Как рассчитать страховой стаж для больничного

Правила расчета следующие — берется весь период работы по трудовому договору, согласно трудовой книжке. Также учитывается время службы в армии по военному билету.

Шаг 1 — суммируются полные года;

Шаг 2 — суммируются полные месяцы, не учтенные в Шаге 1;

Шаг 3 — суммируются оставшиеся дни в неполных месяцах;

Шаг 4 — показатель из Шага 3 переводится в полные месяцы (каждые 30 дней — это месяц) и суммируется со значением из Шага 2;

Шаг 5 — показатель из Шага 4 переводится в полные года (каждые 12 мес. — это 1 год).

Результат расчета должен быть выражен в годах и месяцах.

В онлайн калькуляторе при расчете больничного достаточно выбрать нужный стаж.

Порядок расчета страхового стажа смотрите также .