Сличительная ведомость инвентаризации в программе 1 с. Инвентаризация в конфигурации «1С:Розница. Быстрый перенос бухгалтерии в БухСофт

Помогает многим предприятиям успешно вести бизнес. Однако, чтобы эффективно его использовать, необходимо знать азы управления. Далее вы узнаете, как провести инвентаризацию в 1С.

Инвентаризация является основным способом проверки наличия имущества. Проводя её, мы сверяем данные, которые содержит программа, с количеством товаров на складе на самом деле. Как и остальные функции 1С , инвентаризация - обязательная составляющая бухгалтерского учёта. Поэтому важно уметь её проводить.

Пользователи «Один Эс» имеют возможность сверять фактическое и документальное присутствие ассортимента при помощи специального документа. Вернее, есть несколько документов, служащих для того, чтобы сделать инвентаризацию складского имущества. Главный, как ни удивительно, называется «Инвентаризация товаров».

• В меню выбираем «Документы», затем «Запасы» и там нужную нам инвентаризацию.
• Исходя из версии программы, интерфейс может выглядеть по-разному, но главные пункты неизменно присутствуют всегда: склад, дата, номер, организация, ФИО ответственного, номенклатура.
• Как правило, учитывать удобно по определённым номенклатурным позициям, поскольку количество товаров может быть очень велико. Для этого нужно поставить галочку на номенклатурной позиции, а затем выбрать группу товаров, которую необходимо инвентаризовать. Если учёт требуется провести по всем группам, проще создать несколько документов.
• Выбираем заполнение по остаткам на складе для пока что пустой таблицы «Товары». Будут выведены все товары этой группы.

• Один из столбцов покажет количество единиц имущества, которое «насчитала» программа: «Учёт. Количество». Сосчитать все наименования на складе придётся самостоятельно, после чего их нужно будет занести в столбец «Количество».
• Столбец «Отклонение» покажет нули при идеальных условиях. Это значит, что количество товаров по документам и по факту совпадает. Если результат со знаком минус, значит имеется недостача. Знак плюс - переизбыток.
• Кнопкой «Записать» мы сохраним документ в базу данных. Также его можно будет распечатать по форме «ИНВ-3».

Что делать, если не совпадает?

Провести инвентаризацию - только полдела. Очень часто обнаруживается, что количества имущества по документам и в реальности - две разные цифры. Любой бухгалтер знает, что сильно волноваться не стоит. Другой вопрос, как документально зафиксировать различие.

Недостаток товаров

При недостатке имущества необходимо провести списание. Списание будет легко делаться на основе проведённой инвентаризации.

• Через меню вновь выбираем пункт «Документы», «Запасы», а затем «Списание товаров».

Списание товаров

• Заполняемая форма выглядит практически так же. Здесь нужно указать, на основании какой инвентаризации производится списание.
• Добавлять единицы товара можно и вручную при помощи кнопки «Добавить».
• Нажимаем «ОК», после чего данные о наличии имущества будут откорректированы.

Излишек

Переизбыток товаров корректируется также просто. Но уже при помощи другого документа - оприходование товаров.

1. В том же пункте меню выбираем нужное нам «Оприходование товаров».
2. Программа вновь сделает всё автоматически, если подставить данные из инвентаризации. Поэтому, как правило, пользователю не приходится делать ничего самостоятельно.
3. При необходимости можно редактировать таблицу вручную, добавляя какие-либо единицы имущества.
4. Кнопкой «ОК» 1С корректирует все введённые данные и заносит их в базу.

Важно заметить, что в новых версиях программы операции по устранению переизбытка и недостачи упрощены. Однако вместе с тем программа может не позволить так просто устранить документальный остаток, которого нет на складе. Иногда может потребоваться указать виновное лицо, на которого будет записан материальный урон. Не превышая пределы определённых норм, недостача просто включается в расходы.

Корректировка

Корректировка проводится, когда требуется отсортировать имущество по более гибким критериям. К примеру, на складе есть несколько лишних стиральных машин белого цвета, но недостаёт чёрных той же модели. Для таких ситуаций предусмотрен документ корректировки.

1. В уже знакомом пункте меню выбираем «Корректировки серий и характеристик товаров».
2. Здесь придётся понабирать самостоятельно, так как программа не знает, что мы хотим изменить. Добавляем в таблицу новую строку.
3. Три графы, которые необходимо заполнить: «Характеристика номенклатуры (старая)», «Новая характеристика номенклатуры» и «Номенклатура» просто.
4. В самой первой мы указываем название без различающегося критерия, то есть, «Стиральная машина», например. Также указываем количество.
5. В старой и новой номенклатурах указываем характеристики, которые необходимо поменять.
6. После этого определённое количество чёрных машин будет заменено белыми в базе данных. Нажатие кнопки «ОК» заставит программу произвести замену.

Теперь вы знакомы с одним из основных бухгалтерских инструментов, с инвентаризацией в программе 1С. Делать её рекомендуется хотя бы раз в год в любых крупных организациях. Проводить учёт имущества стоит отдельно по каждому складу или даже по каждой группе товаров, чтобы не запутаться в большом ассортименте.

Для начала инвентаризации необходимо создать документ «Приказ на пересчет товаров» (Склад - Приказы на пересчет товаров).

В документе необходимо заполнить следующие поля:

• Магазин - магазин, в котором требуется провести инвентаризацию
• Склад - склад, в котором необходимо провести инвентаризацию
• Период инвентаризации - за какой период проводится инвентаризация
• Организация
• Отбор - устанавливаются правила отбора товаров, для которых необходимо провести инвентаризацию. Это может быть полная инвентаризация либо инвентаризация с отбором, например, по товарной группе:

После заполнения обязательных полей необходимо провести документ и ввести на его основании документ «Пересчет товаров»:

Документ заполняется автоматически. Но обратите внимание на дату документа. Остатки товаров в документ попадут именно на конец этой даты, даже если в приказе на пересчет товаров был указан другой период.

Переходим на закладку «Товары». Закладка автоматически заполнилась данными о товаре и остатках:

Для заполнения цен необходимо выделить все строки документа с помощью комбинации клавиш Ctrl + A и выбрать команду «Заполнить цены». Цены можно заполнить тремя способами:

• По розничным ценам
• По себестоимости
• По виду цен

Фактическое количество товаров можно заполнить вручную либо по команде Заполнить - Заполнить фактическое количество по учетному. При выборе второго варианта программа автоматически проставит количество и при необходимости его можно будет изменить вручную:

Колонка «Отклонение» рассчитывается автоматически как разница между фактом и учетом.

У вас есть вопрос, нужна помощь консультанта?

Если по результатам инвентаризации был найден товар, который не попал автоматически в документ «Пересчет товаров», то этот товар необходимо вручную добавить в документ по кнопке «Добавить» и заполнить фактическое количество. При этом учетное количество не будет заполнено:

Для удобства проведения инвентаризации из документа «Пересчет товаров» можно распечатать бланк инвентаризации товаров с пустой колонкой «Факт»:

Удобство именно этой формы состоит в том, что если в настройках печатных форм (Администрирование - Печатные формы, отчеты и обработки - Дополнительная колонка печатных форм) установлен артикул или код, то в этой печатной форме это поле будет выведено:

После внесения фактических данных необходимо провести документ.

Для внесения корректировок в остатки товаров на складе по результатам инвентаризации необходимо ввести документы «Списание товаров» и «Оприходование товаров» на основании приказа на пересчет товаров.

Списание товаров создается в том случае, если обнаружена недостача товаров (т.е. фактическое количество меньше учетного):

Оприходование товаров создается в том случае, если обнаружен излишек товаров (т.е. фактическое количество больше учетного).

Проведение сверки фактического наличия остатков товаров на складе с тем, что числится по данным учета - это обязательный ритуал в организации. Инвентаризацию необходимо проводить минимум один раз в год, перед составлением годового баланса или по графику, утвержденному руководителем предприятия.

Инвентаризация проводится комиссионно (минимум три человека). Утверждается состав комиссии приказом руководителя.

Как оформить документально проведение инвентаризации в программе 1С Торговля и склад 11.3

1. Перед началом проведения проверки необходимо создать документ «Пересчет товаров»

/Склад/ - /Излишки и недостачи/ - /Пересчеты товаров (инвентаризация) - кн. «Создать»

В открывшемся документе необходимо выбрать склад, на вкладке «Товары», при необходимости, воспользуйтесь командной кнопкой «Заполнить по остаткам». Если Вам необходимо провести инвентаризацию конкретной номенклатуры или группы включите условие «Номенклатура» и выберите необходимое значение.

Для автоматического заполнения графы «По факту» воспользуйтесь командной кнопкой «Еще - Фактическое количество по учетному»

После заполнения табличной части документа есть возможность распечатать документ «Бланк задания на пересчет». В данном документе не проставляется фактическое количество товара, это позволяет наиболее эффективно провести проверку на складе.

1. После проведения проверки и заполнения в документе «Пересчет товаров» графы «По факту» могут возникнуть излишки и недостачи товаров.

Необходимо провести сверку всех проведенных документов, сверку с поставщиками по возможной пересортице товаров и т.д., выявляются лица, причастные к возникшим отклонениям.

Затем, по приказу руководителя, недостачи списываются, излишки - оприходуются .

1. Для автоматического создания документов по списанию недостач и оприходования излишков воспользуйтесь командной кнопкой «Создать на основании». Открываются полностью заполненные документы, которые необходимо провести.

Хранятся автоматически созданные документы в журнале: /Склад/ - /Излишки и недостачи/ - Складские акты.

/ "Бухгалтерская энциклопедия "Профироста"
@2017
22.10.2017

Информацию на странице ищут по запросам: Курсы бухгалтеров в Красноярск, Бухгалтерские курсы в Красноярске, Курсы бухгалтеров для начинающих, Курсы 1С:Бухгалтерия, Дистанционное обучение, Обучение бухгалтеров, Обучение курсы Зарплата и кадры, Повышение квалификации бухгалтеров, Бухгалтерский учет для начинающих
Бухгалтерские услуги, Декларация НДС, Декларация на прибыль, Ведение бухгалтерского учета, Отчетность в налоговую, Бухгалтерские услуги Красноярск, Внутренний аудит, Отчетность ОСН, Отчетность в статистике, Отчетность в Пенсионный Фонд, Бухгалтерское обслуживание, Аутсорсинг, Отчетность ЕНВД, Ведение бухгалтерии, Бухгалтерское сопровождение, Оказание бухгалтерских услуг, Помощь бухгалтеру, Отчетность через интернет, Составление деклараций, Нужен бухгалтер, Учетная политика, Регистрация ИП и ООО, Налоги ИП, 3-НДФЛ, Организация учета

Организациям-производителям товаров, предоставляющим услуги или ведущим работы, следует с особым вниманием относиться к учету производственных затрат на этапе, когда процесс еще не до конца завершен – например, работы не завершены, товар еще на производстве.

Зачастую процесс производства можно охарактеризовать как непрерывный, поэтому к концу отчетного периода фактически на каждом производстве будут оставаться материалы, работы, услуги, продукция, пока не «дошедшие» до финального этапа в этом процессе. В связи с чем, и возникает необходимость фиксировать эти остатки, и желательно ежемесячно, поскольку этот показатель влияет на расчет себестоимости выпущенной продукции.

Одним из наиболее точных способов подтверждения учетных данных является инвентаризация незавершенного производства. При ее регулярном проведении повышается правильность данных для управленческого учета в частности, и эффективность структуры внутреннего контроля фирмы в целом.

Рассмотрим порядок проведения данного процесса в регистрах бухучета, а также нюансы отражения ее результатов на примере конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия, версия 3.0.

Учет затрат в основном производстве можно настроить в разделе учетной политики.

Рисунок 1. Учетная политика

Для учета выпуска готовых товаров предусмотрен «Отчет производства за смену», который находится через «Производстве». Посмотрим на примере, как его заполнить:

Рисунок 2. Отчет за смену

• «Продукция» – табличная часть служит для указания номенклатурных позиций продукции, которая передается из производства на склад (у нас в примере – кондитерское изделие «Ассорти», количеством 80 единиц, по плановой цене 215 руб.).
• «Услуги» – служит для указания перечня оказанных услуг (ее мы не заполняем).
• «Возвратные отходы» – служит для указания возвратных отходов (ее мы также не заполняем).
• «Материалы» – заполняется автоматом на основании спецификаций. Бывают случаи, когда материалы в производство переданы в полном объеме, а выпуск осуществлен не полностью (в нашем примере мы отразим большее количество материалов, списанных в производство, чем в спецификации).

Рисунок 3. Заполнение вкладки «Материалы»

Проведем документ и рассмотрим, какие движения он произвел в учете.

Рисунок 4. Проводки, формирующиеся движением нашего отчета

В бухгалтерском и налоговом учете документ сформировал следующие проводки:

Дт 43 Кт 20.01

Дт 20.01 Кт 10.01

На склад готовой продукции оприходованы кондитерские изделия «Ассорти» численностью 80 единиц и общей стоимостью 17 200 рублей по плановым ценам, и списаны материалы в производство на сумму.25 423,73 рублей.

Сформируем оборотно-сальдовую ведомость по счету 20.01.

Рисунок 5. Отражение незавершенного производства в оборотно-сальдовой ведомости

Сальдо по счету 20.01 составляет 8 223.73 рубля, что является остатком незавершенного производства.

Наличие незавершенных остатков производства можно зафиксировать с помощью документа «Инвентаризация НЗП».

Рисунок 6. Инвентаризация производства в 1С 8.3

Документ необходимо заполнять раз в месяц по каждому из подразделений организации, где есть незавершенные процессы.

Рисунок 7. Документ «Незавершенное производство»

В табличной части «Остатков незавершенного производства» следует указать все номенклатурные группы, по которым есть незавершенное производство с указанием сумм для бухгалтерского и налогового учета. В нашем примере мы пользуемся лишь одной из них – «Производство», но в ведении учета их может быть столько, сколько необходимо для детального отражения в учете особенностей деятельности фирмы. Отражаем сумму остатка НЗП – 8 223,73 рубля.

Документ инвентаризации по НЗП не формирует проводок. Он нужен лишь для того, чтобы при расчете себестоимости продукции и закрытии счетов учета производственных затрат (в частности, 20-е счета и другие) программа могла верно отразить остатки по счетам.

После завершения работы с документом открываем «Закрытие месяца».

Рисунок 8. «Закрытие месяца»

Проводим закрытие, после чего смотрим результат с помощью «Калькуляции себестоимости».

Рисунок 9. Калькуляция себестоимости

Рисунок 10. Проверка калькуляции

Итак, сальдо 20.01 счета осталось неизменным после закрытия месяца.

Рисунок 11. Проверка сальдо по оборотно-сальдовой ведомости

На 43 сч. отнесена готовая продукция на сумму 17 200 рублей.

Рисунок 12. Отнесение затрат на выпуск готовой продукции

Затраты, отнесенные на выпуск готовой продукции, будут числиться в незавершенном производстве до момента фактического выпуска товаров и переходить на следующий период.

Рисунок 13. Влияние на распределение затрат

Если документ по проверке НЗП не будет проведен, после закрытия месяца затраты распределятся на себестоимость продукции в полном объеме.

Сравнение документальных данных о наличии и движении материальных ценностей с их фактическим состоянием является важным моментом не только для контролирующих органов, но и для ведения успешной деятельности и самими . Это достигается проведением инвентаризации. А сейчас, когда весь учет ведется в программе 1С, то и инвентаризация проводится тем же способом.

Общие особенности инвентаризации в 1С

Повсеместное применение в учете 1С позволяет добиться автоматизации процесса инвентаризации при любых объемах подотчетных материалов и независимо от удаленности складских помещений или . Преимущества метода:

• Программа уже содержит информацию по группам товаров.
• Отсутствует потребность в специальных бланках, так как их можно распечатать уже заполненными.
• В программу «зашита» простая методика расчетов.
• Ошибки и влияние человеческого фактора минимизированы.
• Уменьшилось время на проведение процедуры.

Инвентаризация в 1С имеет свои особенности, которые выглядят следующим образом:

• Необходима установка актуальной версии программы.
• Необходим терминал для считывания штрих-кода.
• Все первичные документы по движению МЦ должны быть введены в 1С корректно.
• Оборотно-сальдовые записи формировать по счетам соответствующего учета. Результаты инвентаризации проверяются по ним. Итого должен совпадать.
• Инвентаризация проводится отдельно по у (или материально ответственному).
• Пересортица не допускается. Корректировка возможна только в одном периоде.

Общие правила инвентаризации через 1С показаны в этом видео:

Проведение инвентаризации и управление имуществом

Порядок проведения инвентаризации установлен в методических указаниях Минфина и учитывает все особенности различных конфигураций программы 1С. Как провести инвентаризацию: для этого есть специальное окно «Инвентаризация товаров», в котором можно создать новый документ для фиксации фактического и документированного сравнения остатков инвентаризуемых материалов. При этом будет выявлено расхождение между величиной реальных и учтенных остатков. Подробнее – ниже.

8.3 и 8.2

Принципы проведения инвентаризации по версиям 8.2 и 8.3 совпадают. Имеются только некоторые различия в интерфейсе, которые при достаточном опыте работы в 1С легко преодолимы. Последовательность действий в 1С 8.3 при инвентаризации и товаров на складе такова:

• Выбрать в меню раздел «Склад» и далее из списка пунктов инвентаризации – «Инвентаризация товаров».
• В появившимся окне – нажать на клавишу «Создать», а затем «Проведение инвентаризации».
• Заполнить появившуюся новую вкладку с указанием периода инвентаризации, номера приказа и причины проведения.
• Перейти в раздел «Инвентаризационная комиссия» и заполнить его.
• Сформировать приказ ИНВ-22 и провести его.
• Результаты инвентаризации в 1С оформляются документально. Для этого необходимо создать новые вкладки « » и «Оприходование товаров» заполнить их соответствующим образом и провести.

Данная программа позволяет инвентаризировать незавершенное производство. Это делается так:

• В главном меню надо выбрать «Производство» и далее в рублике «Выпуск продукции» – «Инвентаризация НЗЖП».
• В открывшимся окне инвентаризация незавершенного производства внести необходимые данные и провести их.
• Затем выбрать в меню «Операции» и «Закрытие месяца».
• Выполнить эту операцию.
• Сформировать калькуляцию себестоимости. НЗП будет выведено отдельной строкой.

В этой конфигурации 1С можно выполнить инвентаризацию забалансовых счетов с мобильным приложением 134. Это можно сделать при помощи кнопки МЦ 0.4, которую можно добавить в такой последовательности:

• Сервис.
• Дополнительные отчеты.
• Дополнительные внешние обработки таблицы.

1С Бухгалтерия

Инвентаризация кассы в 1С бухгалтерия проводится сравнением остатков денег на счетах, с информацией по банковским выпискам из 1С и выглядит так:

• В разделе «Банк и касса» из пунктов банка выбрать «Банковские выписки».
• Выбрать номер счета по дате.
• Для анализа в разделе «Отчеты» выбрать последовательно: «Стандартные отчеты», «Оборотные отчеты».
• Указать номер счета и построение отчета.
• Сформировать отбор по выводимым данным.
• Проверить остатки средств по дням выбранного периода.

Результаты отражаются в акте инвентаризации 1С . Его форму можно заполнить в 1С только в ручном режиме.

А для инвентаризации расчетов надо выполнить следующие операции:

• Зайти в главном меню в «Продажу» и далее – «Инвентаризация расчетов».
• Затем выбрать интересующего контрагента.
• В появившимся окне будет выведена полная информация о и .

1С Розница

В конфигурации 1С розница удобно производить инвентаризацию остатков, а так же их оприходование и списание:

• Для чего надо последовательно зайти: «Маркетинг», «Запасы и закупки», «Аналитики хозяйственных операций».
• Создать новый документ «Оприходование по инвентаризации» или «Списание по инвентаризации», внести запись и закрыть.
• После этого в разделе меню «Склад» и далее «Инвентаризация» создать приказ на перерасчет товаров и заполнить его.
• Следующий этап: создание файла «Перерасчет товаров», его заполнение и переход к закладке «Товары».
• Заполнить номенклатуру и цены.