Все товарно-материальные ценности, которые находятся на балансе организации, торговой точки, предприятия, подлежат обязательному учету . При приобретении каких-либо вещей или объектов происходит их зачисление, при продаже, списании – снятие с остатка.
Не зависимо от этого по ряду причин производится инвентаризация имеющихся ценностей для приведения остатков, которые числятся на балансе, с тем, что фактически имеется в наличии. Такой процесс имеет определенный порядок действия , а также особые формы отчетности и фиксации своих результатов .
Определение
Инвентаризация товарно-материальных ценностей по своему определению представляет собой проверку фактического наличия всего имеющегося на балансе имущества с целью приведения ее в соответствие с данными бухгалтерского учета и выявления излишков или недостатков.
Проведение инвентаризации становится необходимым в таких случаях :
- При периодической сверке учетного и фактического остатка. Для различных организаций и подразделений она производится с определенной периодичностью, но, как правило, не реже одного раза за календарный год.
- При передаче своего имущества в аренду или при его продаже.
- При изменениях организационно-правовой формы предприятия.
- При изменении материально-ответственного лица всей организации или структурного подразделения (отдела, магазина сети супермаркетов и т.д.).
- При выявлении каких-либо фактов, связанных с хищением ценностей.
- При порче имущества, связанного со сторонними факторами (возгорание, подтопление, отсутствие электричества при хранении ценностей в условиях повышенных или пониженных температур).
- При стихийных бедствиях, которые привели к порче ТМЦ.
- При полной ликвидации организации.
В свою очередь, результатом проведения инвентаризации становится:
- выявление соответствия бухгалтерского остатка с действительным;
- определение излишков ТМЦ;
- определение .
Учет
Порядок проведения инвентаризации зависит от ее вида, которая может быть следующей:
- Полной . Она включает в себя проверку всех ТМЦ, которые находятся на балансе фирмы или организации, при чем берутся во внимание также обязательства финансового характера. Зачастую подобный вид применяется при перемене собственника или же составлении годовой отчетности.
- Частичная инвентаризация, при какой проводят проверку одного из видов числящихся ценностей, который находятся на балансе организации.
- Выборочная , предполагающая приведение остатков в соответствие с учетными по отдельному признаку – те, которые были уценены, подлежат списанию, перемещению и т.д..
Кроме того, инвентаризации могут разделяться на плановые, проводимые по заранее утвержденному графику, а также внеплановые, необходимость которых связана с такими событиями, как смена руководства, подозрение в хищении, стихийное бедствие и т.д.
Общий порядок проведения инвентаризации предусматривает следующие шаги :
- Составление приказа на осуществление, формирование комиссии для пересчета.
- Проверка исправности приборов измерительного характера, а также терминалов, если инвентаризация производится при их помощи (это больше относится к крупным торговым точкам).
- Сбор и подготовка первичной документации по имеющимся товарно-материальным ценностям.
- Осуществление непосредственно процесса пересчета фактического остатка. При его проведении важно ограничивать доступ сотрудников, задействованных в процессе, к информации о бухгалтерском остатке для большей достоверности результатов.
- Заполнение ведомостей, положенных законом или внутренними порядками организации.
- Передача результатов пересчета в бухгалтерию (в том случае, если отдельным порядком не предусмотрено сведение результатов начальником структурного подразделения).
- Выявление имеющихся расхождений результатов с фактическим остатком.
- Составление по расхождениям ведомостей оприходования и списания.
- Проведение анализа итогов пересчета.
- Выявление виновных лиц при обнаружении определенного количества излишка или недостачи.
- Оформление окончательных результатов проведения пересчета.
Положение и бланк
Положение о проведении инвентаризации определяется внутренней политикой организации или предприятия. Основным документом, который определяет ее ход, является , который должен издаваться не позднее, чем за 10 дней до начала самого пересчета .
Типовая форма приказа составляется по ИНВ-22 и содержит в себе такие данные:
- перечень имущества, который подлежит пересчету в данную ревизию (полная, частичная, выборочная);
- основания для проведения пересчета (плановая, внеплановая и по каким причинам);
- порядок проведения, сроки осуществления и конечный срок выведения результатов;
- состав комиссии и назначение ее председателя.
После проведения пересчета результаты заносят в следующие бланки и документы :
- ИНВ-3 – отражается общее количество пересчитанного товара и его характеристики. Если такой ведомости выходит несколько листов, в таком случае все листы обязательно нумеруются и скрепляются таким образом, чтобы их невозможно было заменить. Последняя страница содержит общие итоги проведенной инвентаризации и подписи материально-ответственных лиц.
- Опись ТМЦ , которые поступили в организацию при проведении инвентаризации.
- Опись, которая фиксирует отпущенные товарно-материальные ценности в ходе инвентаризации .
- ИНВ-6 – в таком бланке отражают ТМЦ, которые числятся на балансе предприятия, но на момент пересчета находятся в пути следования на фирму.
- ИНВ-5 – описывают товар и ценности на других складах фирмы или предприятия.
- ИНВ-4 – содержит сведения об отгруженных ценностях, за которые еще не прошла оплата от контрагента.
- ТОРГ-15 и ТОРГ-16 – отражают информацию о браке ТМЦ, испорченном имуществе, которое подлежит списанию в процессе инвентаризации.
- ИНВ-19 – представляет собой сличительную ведомость и отражает перечень ТМЦ, по которым выявлено несоответствие бухгалтерского остатка и действительного.
После проведения ревизии, пересчета сомнительных результатов (если таковые имеются или же материально-ответственное лицо оспаривает их), руководящее лицо фирмы подписывает окончательные итоги, выведенные бухгалтерией, а также приказ, который утверждает все выведенные показатели.
Сроки
Сроки проведения инвентаризаций определяются такими моментами и факторами :
- Особенностью учетной политики предприятия . Периодичность проверок определяется сложностью произведения пересчета, необходимостью вызова дополнительного количества сотрудников и, следовательно, произведения выплат. Общая инвентаризация, как правило производится с периодичностью один раз за календарный год, частичные могут осуществляться раз за месяц, а особо проблемные группы чаще – раз в неделю, раз в три дня и т.д..
- Желанием руководителя . В связи с какими-либо событиями он имеет право назначить внеплановую проверку для определения фактического наличия товарно-материальных ценностей на вверенной ему организации.
- Какими-либо не зависящими от руководства и работников событиями . К примеру, если на торговой точке произошла порча имущества – пожар, наводнение и т.д., то проведение инвентаризации является необходимым действием для выявления принесенного ущерба и списания с остатка товарно-материальных ценностей, которые пришли в негодность и подлежат списанию с остатка организации;
- Сменой материально-ответственных лиц . Такое может происходить при увольнении начальника, переводе, выходе на пенсию и т.д.. Разумеется сотрудник вряд ли согласится ждать периода, когда подойдет следующая плановая очередь проведения пересчета на вверенном ему участке или целой организации.
Проводки
Проведение результатов пересчета по бухгалтерии является окончательным этапом ревизии . Основной целью такой операции является постановка на учет выявленных излишков товарно-материальных ценностей и списание получившейся недостачи.
Данные операции осуществляются при помощи таких статей и проводок :
- Отображение дохода от оприходования – дебет 08, кредит 91.
- Отображение оприходования по рыночной цене – дебет 01, кредит 08.
- Постановка выявленных излишков – дебет 41, кредит 91 (по субсчету прочие доходы).
- Недостача ТМЦ фиксируется по дебет 94, кредиту 41.
Кроме общих положений по поводу выявления недостач, их еще могут делить на три вида статей :
- Недостачи, величина которых находится в пределах , принятых на конкретной фирме или организации. При таком варианте применяют дебет 20 и кредит 94.
- Списание недостачи, которая образовалась по вине определенных лиц – снятие с остатка происходит путем вычета соответствующей суммы из выплачиваемого дохода сотрудникам. При таком варианте применяют счета дебет и кредит 94, а впоследствии уже производят вычет из заработной платы.
- Результаты инвентаризации, в ходе которых выявлена недостача, превышающая нормы естественной убыли. Такой вариант возможен, когда виновное лицо не определено. Списание производится при помощи счетов дебет 91 и кредит 94.
Таким образом, периодичность проведения инвентаризаций определяется внутренней политикой организации , а также сторонними событиями , при которых производится внеплановая ревизия. Выявленные в ходе проведения излишки и недостачи положенным по закону образом должны быть оприходованы или списаны с баланса организации.
Инвентаризация ТМЦ в 1С представлена в данной инструкции.
Достоверность информации о наличии товарно-материальных ценностей (далее также — ТМЦ) в организации нуждается в контроле. Такой контроль осуществляется при помощи проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей. Ее периодичность устанавливает руководитель. Контрольные действия (осмотр, взвешивание и т.п.) осуществляет специальная комиссия. В ходе инвентаризации устанавливается факт наличия товарно-материальных ценностей и оформляются документы с указанием информации о таких ценностях.
Порядок проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей
До начала инвентаризации следует определить:
- список должностных лиц, которые будут проверять наличие ТМЦ (т. е. членов и председателя инвентаризационной комиссии);
- срок, в который должна быть проведена инвентаризация;
- конкретные причины ее проведения.
Вся эта информация должна быть отражена в приказе об инвентаризации товарно-материальных ценностей.
образец приказа об инвентаризации товарно-материальных ценностей по форме ИНВ-22
Важно учитывать, что в состав членов комиссии обязательно включаются административные должностные лица и представители бухгалтерского подразделения организации.
Ведомственные рекомендации о том, что, где и как именно нужно инвентаризировать, содержится в Методических указаниях от 13 июня 1995 года N 49.
Объектом для контрольных действий инвентаризационной комиссии являются:
- производственные запасы;
- готовая продукция;
- товары;
- прочие запасы.
Основные правила проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей
Перед тем, как проверка будет начата, комиссия должна иметь на руках последнюю приходную и расходную документацию или отчеты о движении ТМЦ.
Материально ответственные лица своей подписью подтверждают в соответствующих документах то, что вся необходимая документация ими передана в бухгалтерию или комиссии и все входящие в их сферу ответственности ТМЦ оприходованы, а вышедшие из указанной сферы списаны.
Инвентаризационная комиссия в ходе инвентаризации ТМЦ должна соблюдать порядок ее проведения и учета результатов. В частности, она должна обеспечить полноту и точность указания в инвентаризационных ведомостях информации о ТМЦ.
Должностные лица, несущие материальную ответственность за инвентаризируемые ТМЦ, должны в обязательном порядке присутствовать в помещении, в котором проводится проверка.
Если в организации очень много ТМЦ, то по решению руководства в межинвентаризационный период может быть проведена выборочная инвентаризация товарно-материальных ценностей.
Исправления в инвентаризационные описи могут вноситься лишь с согласия всех членов комиссии и должны быть подтверждены их подписями.
Если после завершения рабочего дня комиссии инвентаризация не закончена, то помещения, в которых она проводится, должны быть закрыты и опечатаны.
Документальное оформление результатов инвентаризации ТМЦ
В ходе инвентаризации комиссия осуществляет подсчет, определение веса, измерение товарно-материальных ценностей.
Информация о результатах, установленных при проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей, оформляется в инвентаризационной описи. Унифицированная форма такой описи (ИНВ-3) утверждена Госкомстатом.
По результатам проверки отражению в инвентаризационной описи подлежат:
- производственные запасы;
- готовая продукция;
- товары;
- прочие запасы.
Указанная информация конкретизируется путем отражения следующих сведений:
- наименования ценностей;
- вида, группы товарно-материальных ценностей;
- количества таких ценностей;
- сорта и т.п.
Рассматриваемый документ состоит из четырех страниц.
Первая страница содержит информацию об организации, реквизитах приказа о проведении инвентаризации, а также подписи должностных лиц, несущих соответствующую материальную ответственность.
Вторая и третья страницы содержат таблицу с информацией о выявленных проверкой ценностях.
Четвертая страница содержит итоговую информацию и подтверждающие ее подписи.
Начиная с 2013 года организациям унифицированные формы применять необязательно. Для того, чтобы учитывать результаты инвентаризации, организация вправе разработать и утвердить собственные формы документации с указанием всех необходимых для этой операции реквизитов (это касается как форм инвентаризационных описей, так и приказа на инвентаризацию материальных ценностей). Образцы таких форм не нужно согласовывать с государственными ведомствами.
Бухгалтерский учет как практическая система, внедренная в организационную работу экономических субъектов и связей между ними и с внешними лицами, как теоретическая дисциплина, имеющая различные предметы изучения, как крупный блок законодательства и объект исполнительной власти - во всех формах имеет одинаковую и четкую строгую структуру. Разделение на отдельные части учета синхронно произведено в правовых основаниях и в непосредственных документах, которыми оперируют бухгалтеры. Одной из таких частей бухгалтерского учета является раздел материальных ценностей.
Законодательная база
Близки основной законодательной базе сферы бухучета налоговое, финансовое право, в части правонарушений и санкций - административное и уголовное право. Основные правовые источники теории и практики бухгалтерского учета, а также учета материальных ценностей:
- федеральный закон 402-ФЗ о бухгалтерском учете - был принят в конце 2011 года, вступил в действие с 2013 года и заменил прежний закон о бухгалтерии за номером 129;
- указы Президента России;
- правительственные постановления;
- акты Министерства финансов России - один из главных источников, уточняющий и разъясняющий правомерное ведение бухгалтерского учета;
- разработанные Минфином ПБУ - российские стандарты, которые претерпели уже три обновления с целью приближения к международным бухгалтерским стандартам;
- иные нормативно-правовые акты.
Материальные ценности в бухгалтерском учете: это
Согласно бухгалтерским стандартам, материальные ценности - это активы, т. е. доходная часть имущества или обязательств субъекта, его «плюс». Это активы, которые находятся в обороте и циклично обновляются. В них входят:
- активы, предназначенные для продажи;
- находящиеся на одной из стадий технологического процесса для создания готового продукта, предназначенного для реализации;
- приобретенные сырье, материалы и запасы, предназначенные для использования в производственных циклах.
На основе такого определения упрощенно бухгалтерский учет ТМЦ на предприятии делится на учет сырья, незавершенного производства и готовых продуктов. Сырьем считается продукция, приобретенная для дальнейшей обработки. Незавершенное производство - это уже отчасти обработанные предметы. Готовые продукты - это прошедшие все стадии выпуска предметы, которые уже можно реализовать, т. е. это товары.
В российской системе произведена градация ТМЦ в бухгалтерском учете, это производится для более легкого восприятия информации. Группы, показываемых в балансе предприятия:
- сырье и компоненты;
- запчасти;
- собственные полуфабрикаты на собственных складах;
- готовые продукты;
- стройматериалы;
- топливные и смазочные активы;
- полезные остатки и отходы производства;
- тара;
- хоз.инвентарь.
Все элементы ТМЦ призваны повышать стоимость продуктов к реализации и характеризуются небольшой ценностью и коротким сроком использования - до 1 года.
Место в учете
Бухгалтерский учет регистрирует и указывает в отчетах все операции, имущество и обязательство. Даже самые незначительные товарно-материальные ценности в бухгалтерском учете отражаются в разделе оборотных активов в виде их остатков на начала и конец года. Динамика по этим ценностям в течение года показывается в регистрах бухгалтерского учета и первичных документах. Обобщенно бухгалтерия строится на двойном отражении прибытия и убытия по различным счетам.
Приход
Прибытие материальных ценностей обозначается следующими операциями:
- поставка по договору купли-продажи с оплатой приобретаемых активов;
- заключение договора мены и бартерное получение ценностей;
- передача на безвозмездной основе от определенных поставщиков - собственных учредителей, руководителей или сторонних организаций и лиц;
- получение полезных отходов и остатков при ремонте, разборе на части старого оборудования и техники;
- изготовление на собственном производстве.
Подобные операции требуют реального документального доказательства. В случае покупки ценностей, то это накладные и счета-фактуры от поставщиков и формирование на их основе приходных ордеров в виде бланков 4-М. Такие ордера наполняют общий складской учет в форме карточки М-17.
Если поставка активов производится без заполнения счетов-фактур, накладных и ордеров, то по правилам документоведения формируется хотя бы передаточный акт бланка М-7. Такие акты составляются при оприходовании поставки и сверки с документами о поставке. Если в ходе такого контроля будет выявлен избыток товара, его записывают в пассив учета. Нехватка, как правило, оборачивается вопросами об этом к поставщикам.
Распространенной практикой является прием покупки экспедиторами, курьерами и иными подобными лицами, для которых в обязательной порядке составляется и заверяется доверенность на представительство одной из форм - М-2 и М-2А. При прибытии ТМЦ собственного изготовления на склад формируется накладная-требование М-11.
Складской учет
В случае разбора техники и оборудования, в результате которого были получены полезные запчасти, их прибытие документируется актом М-35, в котором помимо сведений о самих ценностях дается информация о разобранном основном средстве.
Как оцениваются ТМЦ при приходе
После прихода предметов поставки и оформления документов указанными способами они передаются в отдел бухгалтерии предприятия, бухгалтеру или главному бухгалтеру. Еще в начале деятельности экономического субъекта в бухгалтерском учете разрабатывается и утверждается положение об учетной политики, содержащее все данные о методах бухгалтерского и налогового учета, принятых способах расчета и оценки. Запасы учитываются либо по реальным, либо по учетным ценам.
- Реальные цены уже отражались в документах прежде, это цена покупки, поставки, та сумма, которая перечисляется контрагенту по сделке за вычетом НДС, если партнеры работают по схеме возврата этого налога . Метод удобен для субъектов, работающих с некрупными оборотами.
- Метод по учетным ценам подразумевает использование величин при упрощенном учете расходов. Такие цены устанавливаются самими хозяйствующими субъектами. Метод принимается в предприятиях, работающих с широкой номенклатурой товаров, т. е. большим числом наименований товаров.
Примеры оценки
Фирма «Аудит и Консалтинг» заключает договор покупки офисных принадлежностей для сотрудников всех подразделений. Сумма по сделке составляет 25 тысяч рублей. Проводки:
- оплата поставки безналичным способом - Дт 60 Кт 51;
- прием товара - Дт 10 Кт 60;
- НДС - Дт 19 Кт 60 - 3814 рублей;
- выдача принадлежностей сотрудникам - Дт 26 Кт 10 - 21186 рублей.
В примере в записях использованы фактические цены.
При учетной оценке записи ведутся по счету 15 о приобретении материалов, где в дебет идут фактические суммы расходов, а в кредит - учетные. Разница между ценами списывается на счет 16 - здесь отражаются отклонения по стоимости материалов и запасов. По итогам периода такие разницы складываются и указываются на основных счетах. Если ценности реализуются, то разницы переходят на дебет счета прочих расходов - 91 или 92.
Если та же фирма «Аудит и Консалтинг» работает с методом учетных цен, то списание разницы будет иметь следующую корреспонденцию: Дт 26 Кт 16.
Склад для третьих лиц
После оприходования товары отправляются в кладовые или складские помещение. Там они хранятся до дальнейшей эксплуатации. Иногда субъекты предоставляют собственные помещения для хранения посторонних ТМЦ. Таким образом, под хранение попадают запасы не только в результате собственного приобретения. Разумеется, подобная операция не имеет отношения к производству субъекта, поэтому отражается на забалансовом счете 002, куда записываются запасы на ответхранении.
Убытие
Сущность ТМЦ состоит в том, что они являются оборотными активами, т. е. постоянно двигаются в производственных циклах, прибывая и убывая из различных секторов учета. Варианты выбытия материальных ценностей:
- отпуск в обработку;
- передача для собственной эксплуатации;
- передача для реализации;
- выбытие с связи с непредвиденной ситуацией.
Как и с приходом в каждом случае расхода оформляются различные документы. Например, отпуск материалов по нормативам требует лимитной карты М-8. Если запасы не лимитированы, то формируется обычная накладная М-11. Если ТМЦ идут на перепродажу, то сопровождаются накладной М-15.
Как оцениваются ТМЦ при уходе
Есть стандартные методы оценки списания запасов:
- по средней себестоимости;
- по единичной стоимости;
- по стоимости первых полученных товаров - международный метод ФИФО.
Метод ЛИФО исключен из перечня способов оценки. При больших объемах, широкой номенклатуре и частых операциях выбытия рационально применять метод средней стоимости - складываются цены всех единиц товара, полученная сумма делится на количество. Метод индивидуальной оценки каждой единицы используют для уникальных, редких, высокоценных товаров, как драгоценные металлы и камни, инновационные технологии, либо при узкой номенклатуре. Метод ФИФО актуален при инфляции и повышении цен.
Корреспонденция
- выбытие для перепродажи или передачи - Дт 91 Кт 10;
- выбытие для строительства хозяйственным способом - Дт 08 Кт 10;
- выбытие в переработку - Дт 20, 23 или 29 Кт 10.
Работники складских помещений в обязательном порядке записывают остатки запасов в складские карты, рассчитывает сальдо на начало и конец каждого месяца. Такие карты передаются в бухгалтерию для сверки с другими документами по этим операциям.
Упрощенный учет
Одной из льгот российского законодательства является возможность ведения бухгалтерского учета по простой схеме субъектами малого предпринимательства. В вопросе ТМЦ такие лица должны ориентироваться на следующие особенности учета:
- допустима оценка принятых материалов и запасов по ценам поставщиков, а прочие расходы, связанные с приобретением этих активов, записываются по факту начисления в обычные расходы;
- микропредприятия - с числом сотрудников до 15 человек - вправе учитывать стоимость ТМЦ на обычных счетах расходов в полном размере по фактам поступления;
- материалы, приобретенные для воплощения управленческих потребностей, также могут учитываться в фактической сумме в основных расодах по мере
Весь порядок ведения простого учета установлен в приказе Министерства финансов России 1998 года за номером 64н, содержащий рекомендуемую организацию упрощенного учета для представителей малого бизнеса, и он, и информация Министерства финансов под номером 3/2015; текст опубликован на сайте Минфина в июне 2015 года.
Инвентаризация
В законодательстве процедура инвентаризации подробно раскрыта в 49-ом приказе Министерства финансов России 1995 года. Основные правила инвентаризации ТМЦ:
- вся информация вносится в описи;
- очередность записей соответствует расположению активов в помещении, обычно, на складе;
- инвентаризационная комиссия сверяет фактическое и документальное состояние материалов и запасов на складах в присутствии работников этих павильонов;
- если в момент инвентаризации поступили новые запасы и материалы, то их прием и документальное оформление производятся в присутствии участников проверяющей комиссии;
- также возможно выбытие ценностей в период проверки - но только по разрешению руководства предприятия;
- если ТМЦ находятся в пути для прихода или в ходе выбытия, то комиссия проверяет лишь соответствие документов бухгалтерским данным.
Инвентаризация товаров на складе
Документ содержит множество пунктов, раскрывающих различные стороны процедуры контроля и сверки за фактическими и документальными данными. В случае нехватки комиссия и работники отдела предприятия должны знать, как отразить недостачу при инвентаризации ТМЦ в бухгалтерском учете предприятия - для этого оценивается объем недостачи. Если она в пределах установленных норм, то списание производится с ответственного лица. При превышении нормативов возбуждается внутреннее расследование для выявления причин нехватки, в ходе которого виновные лица подвергаются установленным законом санкциям.
Таким образом, учет материальных ценностей, как и других разделов деятельности, основывается на принципах точности, достоверности, своевременности и строго контролируется собственными и внешними ревизионными органами, что обеспечивает общую стабильность и организованность хозяйствования.
3.15. Товарно-материальные ценности (производственные запасы, готовая продукция, товары, прочие запасы) заносятся в описи по каждому отдельному наименованию с указанием вида, группы, количества и других необходимых данных (артикула, сорта и др.).
3.16. Инвентаризация товарно-материальных ценностей должна, как правило, проводиться в порядке расположения ценностей в данном помещении.
При хранении товарно-материальных ценностей в разных изолированных помещениях у одного материально ответственного лица инвентаризация проводится последовательно по местам хранения. После проверки ценностей вход в помещение не допускается (например, опломбировывается) и комиссия переходит для работы в следующее помещение.
3.17. Комиссия в присутствии заведующего складом (кладовой) и других материально ответственных лиц проверяет фактическое наличие товарно-материальных ценностей путем обязательного их пересчета, перевешивания или перемеривания. Не допускается вносить в описи данные об остатках ценностей со слов материально ответственных лиц или по данным учета без проверки их фактического наличия.
3.18. Товарно-материальные ценности, поступающие во время проведения инвентаризации, принимаются материально ответственными лицами в присутствии членов инвентаризационной комиссии и приходуются по реестру или товарному отчету после инвентаризации.
Эти товарно-материальные ценности заносятся в отдельную опись под наименованием "Товарно-материальные ценности, поступившие во время инвентаризации". В описи указывается дата поступления, наименование поставщика, дата и номер приходного документа, наименование товара, количество, цена и сумма. Одновременно на приходном документе за подписью председателя инвентаризационной комиссии (или по его поручению члена комиссии) делается отметка "после инвентаризации" со ссылкой на дату описи, в которую записаны эти ценности.
3.19. При длительном проведении инвентаризации в исключительных случаях и только с письменного разрешения руководителя и главного бухгалтера организации в процессе инвентаризации товарно-материальные ценности могут отпускаться материально ответственными лицами в присутствии членов инвентаризационной комиссии.
Эти ценности заносятся в отдельную опись под наименованием "Товарно-материальные ценности, отпущенные во время инвентаризации". Оформляется опись по аналогии с документами на поступившие товарно-материальные ценности во время инвентаризации. В расходных документах делается отметка за подписью председателя инвентаризационной комиссии или по его поручению члена комиссии.
3.20. Инвентаризация товарно-материальных ценностей, находящихся в пути, отгруженных, не оплаченных в срок покупателями, находящихся на складах других организаций, заключается в проверке обоснованности числящихся сумм на соответствующих счетах бухгалтерского учета.
На счетах учета товарно-материальных ценностей, не находящихся в момент инвентаризации в подотчете материально ответственных лиц (в пути, товары отгруженные и др.), могут оставаться только суммы, подтвержденные надлежаще оформленными документами: по находящимся в пути - расчетными документами поставщиков или другими их заменяющими документами, по отгруженным - копиями предъявленных покупателям документов (платежных поручений, векселей и т.д.), по просроченным оплатой документам - с обязательным подтверждением учреждением банка; по находящимся на складах сторонних организаций - сохранными расписками, переоформленными на дату, близкую к дате проведения инвентаризации.
Предварительно должна быть произведена сверка этих счетов с другими корреспондирующими счетами. Например, по счету "Товары отгруженные" следует установить, не числятся ли на этом счете суммы, оплата которых почему-либо отражена на других счетах ("Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" и т.д.), или суммы за материалы и товары, фактически оплаченные и полученные, но числящиеся в пути.
3.21. Описи составляются отдельно на товарно-материальные ценности, находящиеся в пути, отгруженные, не оплаченные в срок покупателями и находящиеся на складах других организаций.
В описях на товарно-материальные ценности, находящиеся в пути, по каждой отдельной отправке приводятся следующие данные: наименование, количество и стоимость, дата отгрузки, а также перечень и номера документов, на основании которых эти ценности учтены на счетах бухгалтерского учета.
3.22. В описях на товарно-материальные ценности, отгруженные и не оплаченные в срок покупателями, по каждой отдельной отгрузке приводятся наименование покупателя, наименование товарно-материальных ценностей, сумма, дата отгрузки, дата выписки и номер расчетного документа.
3.23. Товарно-материальные ценности, хранящиеся на складах других организаций, заносятся в описи на основании документов, подтверждающих сдачу этих ценностей на ответственное хранение. В описях на эти ценности указываются их наименование, количество, сорт, стоимость (по данным учета), дата принятия груза на хранение, место хранения, номера и даты документов.
3.24. В описях на товарно-материальные ценности, переданные в переработку другой организации, указываются наименование перерабатывающей организации, наименование ценностей, количество, фактическая стоимость по данным учета, дата передачи ценностей в переработку, номера и даты документов.
3.25. Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, находящиеся в эксплуатации, инвентаризируются по местам их нахождения и материально ответственным лицам, на хранении у которых они находятся.
Каждая организация должна учитывать товарно-материальные ценности, входящие в состав Обычно они предназначены для обеспечения производственного процесса или участия в нем на срок не более одного цикла, после чего полностью или частично включаются в цену товара.
Учет товарно-материальных ценностей начинается с расчетных документов, поступающих от поставщиков продукции, по поводу внесения платы за сырье или материалы на основании заключенного до этого двустороннего соглашения. Таким образом, предприятие-покупатель получает определенный набор сопроводительных документов, обязывающих перевести указанную в них сумму денежных средств на счет поставщика. К таковым документам можно отнести счета-фактуру, транспортные накладные и прочее. Все товарно-материальные ценности и любое их движение должны быть отражены в бухгалтерском учете, то есть их поступление и выбытие регистрируются в специализированных книгах. Все страницы каждой книги учета должны быть прошнурованы, пронумерованы, заверены печатью предприятия. Зачастую хранятся они в сейфе главного бухгалтера, а после использования сдаются в архив не менее чем на пять лет.
На складе материалов также ведется учет всех поступающих и выбывающих товаров. В этом случае кладовщик обязан сохранять всю делать необходимые записи в своих а затем передавать первичку в бухгалтерию. Как правило, передача документации в отдел бухгалтерии осуществляется в установленный на предприятии срок, но не реже одного раза в неделю. учитываются на счете «Материалы», причем их поступление отражается по дебету, а выбытие - по кредиту. Если предприятие приобретает ТМЦ, то по кредиту счета «Расчеты с подотчетными лицами» отражается аналогичная сумма (при расчете за наличные в кассу или по переводу средств безналичным путем). Если же они производятся благодаря собственному подсобному хозяйству, то по кредиту используется счет «Вспомогательное производство».
Как правило, товарно-материальные ценности выдаются со склада для внутрихозяйственного использования или участия в производственном процессе. В большинстве случаев списание ТМЦ со склада подразумевает внутризаводское движение материалов. При этом используются стандартные унифицированные бланки документов, например, комплектовочные ведомости, лимитно-заборные карты, раскройные карты. Кроме того, выдача любого сырья производится только в пределах установленного учетной политикой лимита. Если же требуется выдача сверх этого предела, то кладовщик может ее реализовать только на основании разрешения директора, инженера или другого уполномоченного лица.
На всех предприятиях регулярно осуществляется инвентаризация товарно-материальных ценностей. Она проводится специально сформированной для этого комиссией на основании соответствующего приказа, подписанного руководителем. Инвентаризация предполагает поштучный пересчет всех материалов, присутствующих на складе, и сверку полученных данных с имеющимися цифрами в документах.