Отпуск — оплачиваемое время отдыха. В соответствии с ТК РФ его могут получить граждане, проработавшие 11 месяцев ().
Право на свой первый отпуск трудящийся получает спустя полгода работы на предприятие. Отдельная категория работников может претендовать на досрочный оплачиваемый отпуск.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
За последующие года трудящиеся получают эти дни отдыха в соответствии с графиком, который утверждается работодателем.
Продолжительность отпуска составляет 28 дней (). Отдельные работники могут претендовать на дополнительное время отдыха.
Это связано с особенностями их трудовой деятельности, например, когда им утвержден режим ненормированного рабочего дня ().
В исключительных случаях отпуск может быть заменен на денежную компенсацию ().
Особенность отпуска, как времени отдыха, в том что на период его предоставления за трудящимся сохраняется средний заработок и его место ().
Таким образом, должность работника не может быть занята по той лишь причине, что ему предоставлен ежегодный отпуск.
Кроме того, данное время оплачивается по среднему заработку. Исчисление данного показателя производится по правилам ст.139 ТК РФ.
Важные моменты
При расчете отпускных учитывается размер среднего заработка. Этот показатель вычисляется по правилам, утвержденным в ТК РФ (ст.139):
| Учитываются все включенные в систему оплаты труда | Доходы, полученные трудящимся |
| Вне зависимости от режима работы | Расчет осуществляется из фактически выявленной платы и реально отработанного времени |
| При расчете берется период | Последние 12 месяцев |
| Для выявления среднего дневного заработка | Совершается деление суммарного дохода на 12 (количество месяцев), а затем на 29,3 (среднее количество суток в месяце) |
| В и локальных актах | Могут утверждаться иные периоды для выявления среднего заработка, если они не действуют негативным образом на положение работника |
Таким образом, расчет осуществляется в два этапа:
- вычисление среднемесячного заработка;
- вычисление среднего дневного заработка.
Затем полученная величина умножается на количество дней отпуска. Таким образом, производится вычисление размера отпускных.
Необходимые термины
Прежде всего, надо разработать с определением отпуска. В законодательстве данный термин не раскрыт. Отпуск – временное освобождение от выполняемой трудовой функции.
Его представление может быть связано с разными целями. Например, для ежегодного отдыха или же для подготовки к родам ().
В любом случае отпуск подразумевает сохранение за работником его .
Он освобождается от трудовых функций на временной основе. Также в законе не раскрыто понятие «отпускные».
На практике под этим термином понимается оплата, полученная работником за тот период времени, когда он мог выполнять трудовую функцию, но фактически не осуществлял ее.
Эта денежная выплата присваивается работникам до выхода на отдых. Отпускные выплачиваются в размере среднего заработка. Также термин не имеет легального разъяснения.
Согласно данной норме под этим термином подразумевается вознаграждение за труд, которое рассчитывается исходя из квалификации трудящегося, сложности его деятельности и т.п., а также компенсационные и стимулирующие выплаты.
Итак, зарплата состоит из следующих элементов:
- вознаграждение за труд или оклад;
- компенсационные выплаты;
- стимулирующие выплаты.
Вознаграждение за труд рассчитывается исходя из следующих факторов:
- квалификация трудящегося;
- качество его трудовой деятельности;
- количество и сложность его обязанностей.
Также здесь следует упомянуть такие понятия, как «тарифная ставка», «оклад» и «базовый оклад». Все он раскрыты в ст. 129 ТК РФ и дают представление о том, что такое вознаграждение за труд.
В частности, в нем расписаны все виды выплат, которые применяются в целях расчета среднего заработка.
Входит ли сумма отпускных в расчет отпускных
Многие работники интересуются: «Входят ли в расчет отпускных отпускные за прошлый период?».
Действительно, включаются ли они в суммарное число дохода, полученного работником в предыдущий период?
Итак, обратимся к положениям Постановления Правительства №922. В этом документе имеется перечень выплат, которые учитываются при вычислении суммы отпускных.
Данный список является открытым, так как делается оговорка о других возможных выплатах, которые будут рассматриваться при расчётах (п.2 Постановления №922).
В этом же документе говорится о периодах, которые исключаются при выявлении среднего заработка, также не принимаются во внимание доходы, полученные в данный срок.
В п.4 данного Постановления сказано о следующих временных интервалах:
- больничный;
- простои и забастовки;
- дополнительные дни отдыха;
- освобождение от работы с сохранением среднего заработка.
В последнем случае речь идет именно об отпускных. Следует отметить, что это не единственный случай, когда заработок сохраняется за работником.
Таким образом, отпускные, полученные за предыдущий период, не будут учтены при расчетах текущего отпуска. Данное правило принято не просто так. Оно позволяет исключить двойную оплату за один период.
Определяем размер среднего заработка
Выше мы определили процесс выявления среднего заработка. Данный показатель имеет значение при расчете разнообразных выплат, в том числе отпускных.
Видео: начисление отпускных в 1С Зарплата и Управление Персоналом
Следует знать о том, что законодатель утвердил единые правила вычисления вне зависимости от случая расчета. Но они актуальны лишь в рамках трудового права.
Итак, для определения размер среднего заработка надлежит руководствоваться положениями , а также Постановлением Правительства №922.
Для вычисления среднего заработка применяется сумма следующих выплат:
- заработная плата, рассчитана исходя из оклада или тарифной ставки трудящегося;
- оплата труда по сдельным расценкам;
- комиссионное вознаграждение;
- оплата труда в не денежной форме;
- денежное довольствие для госслужащих и служащих муниципальных органов;
- авторское вознаграждение;
- дополнительная заработная плата, которая выплачивается по итогам года;
- выплаты компенсационного и стимулирующего характера;
- другие выплаты, которые утверждены системой оплаты труда у работодателя.
В этом же документе перечислены выплаты, которые не принимаются во внимание при выявлении среднего заработка:
- социального характера;
- не предусмотрены системой оплаты труда, например, компенсация за питание, коммунальные услуги,
- проезд и пр.;
- пособие по временной нетрудоспособности;
- и некоторые другие.
Таким образом, надо провести тщательную работу по подсчетам периодов, которые будут включаться в расчет и выплат, учитываемых при вычислении.
Только после этого производится выявление суммы отпускных для конкретного трудящегося.
Пример расчета
Приведем пример расчета отпускных — Иванов работает в компании с 1 января 2019 года. Его отпуск начинается с 14 декабря 2019 года и продлится 14 дней.
Таким образом, расчетный период составляет 11 месяцев – с 01.01.16 по 30.11.2016. За этот период он получил доход в размере 600 тыс. рублей.
В марте он находился в командировке на протяжении 21 дня. Также он болел в августе в течение 11 дней. Соответственно, эти два месяца будут неполными.
Они принимаются в расчет лишь в той части, когда работник фактически выполнял трудовую функцию. В марте Иванов работал 10 дней:
В августе – 20 дней:
Всего он отработал 9 полных месяцев. Средний заработок за сутки будет рассчитан следующим образом:
В заключение рассчитываем отпускные:
Учитывается ли учебный (ученический)
Отпуска предоставляют не только в связи с правом на ежегодный отдых. Мы уже упоминали о том, что данный период может быть связан с разными целями.
Так, женщины получают декретный отпуск за определённый период до рождения ребенка и после этого события.
Данный период также является оплачиваемым. Еще один вид отпуска – или ученический.
Он представляется в соответствии со — . Законодатель обязует работодателя давать таким трудящимся время отдыха, которое необходимо для образовательного процесса.
В компании я отработала больше двух лет, и вот пришла пора очередного отпуска. В прошлом году я «ходила» в отпуск в марте месяце, а нынче, чуть попозже. Когда мне сделали расчет положенной выплаты, выяснилось, что сумма отпускных за прошлый год не была принята в учет.
Я засомневалась относительно того, учитываются ли отпускные за прошлый период при расчете отпускных в следующем году, и решила задать такой вопрос главному бухгалтеру. К сожалению, никаких пояснений получить не удалось, поэтому, написала в трудовую инспекцию и, наконец-то получила пояснения. О том, что я смогла узнать у специалистов, я бы хотела рассказать в своей статье.
Очень многих россиян интересует вопрос относительно того, берутся ли в расчет отпускных средства, выплаченные гражданину не за отработанные часы на рабочем месте, и какие вообще факторы могут оказывать влияние на размер начисленных отпускных средств.
По закону, руководство компаний, действующих на территории РФ, обязано соблюдать общие правила, определенные ТК РФ. В данном документе подробно приведена методика начисления заработка сотрудников, а также алгоритм расчета отпускного пособия. Бухгалтер предприятия обязан руководствоваться именно этими пунктами и положениями при расчете пособий.
Для исчисления отпускных расчетным периодом считается календарных год, однако, недостаточно просто взять суммы, выплаченные гражданину за это время. Потребуется принять во внимание еще и следующие показатели:
- трудовой стаж гражданина;
- общее количество дней по больничным листам за год;
- бывал ли сотрудник в декретном отпуске, или брал дни отдыха за своей счет;
- насколько использован очередной отпуск;
- размер дополнительных выплат и премий.
Все перечисленные показатели необходимо обязательно учитывать, поскольку они могут повлиять на итоговую сумму. О том, включается ли в расчет выплаченные в прошлом периоде отпускные, поговорим дальше.
Как производится расчет выплаты?
После отработки полного календарного года потребуется выполнить расчет среднего заработка за день, чтобы в последствие использовать эту цифру для определения уже итоговой суммы. Результат расчетов должен включать в себя доходы, полученные гражданином за последние 12-ть месяцев, поделенные сначала на число месяцев в расчетном периоде, а затем на 29,4 (средняя продолжительность одного месяца). Примечательно, что последний показатель рассчитывается ежегодно и используется в качестве поправок в ТК РФ.
На практике, в большинстве случаев выходит так, что календарный год сотрудник отработать не может. В этот промежуток, обычно включаются больничные листы, выплаты матпомощи и премии. Если принимать все перечисленные суммы в расчет среднего показателя, то они значительно увеличат итоговый показатель.
В результате, на вопрос, входит ли в базовую сумму для расчета отпускных различные дополнительные выплаты, можно ответить, что нет. При вычете таких сумм срок, который принимается за основной для расчета, также уменьшается. Для представления о порядке начисления отпускной выплаты приведем практический пример.
Какие выплаты включаются в базу для расчета, а какие нет?
В отдельных положениях трудового кодекса четко указано, какие дни и выплаты используются при расчете отпускных, а какие нет. В этой связи сформируем небольшую таблицу:
- оклад сотрудника;
- процент от выручки;
- оплата в натуральном виде;
- денежное довольствие служащим госструктур и муниципалитета;
- гонорары СМИ, культурных организаций;
- надбавки и доплаты.
Иногда сотрудникам выплачиваются премиальные, имеющие постоянный характер и закрепленные внутренними актами. Данные выплаты также подлежат учету, при начислении отпускного пособия.
Исчисления отпускной выплаты на практике
В качестве примера, возьмем за основу ситуацию, когда работник в течение расчетного года 3 дня был на больничном и 28 дней в отпуске.
Подводя итоги, можно сказать, что оплата отпускного периода рассчитывается только с учетом сумм, которые гражданин получил непосредственно в качестве заработной платы.
Заключение
В завершении можно сделать несколько выводов. Во-первых, не все суммы, полученные гражданином во время исполнения трудовых обязанностей, входят в базу для начисления отпускных. А во-вторых, выплаченные ранее отпускные точно не учитываются при расчете нового пособия.
Как рассчитывается средний заработок для отпуска? Если коротко, то исходя из среднедневного заработка. То есть по формуле (п. 9 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922):
В свою очередь среднедневной заработок для расчета отпускных в 2017 году считается следующим образом:
Расчетный период - это 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска (п. 4 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922). То есть если, к примеру, ваш работник собрался в отпуск в феврале 2017 года, то расчетным периодом будет период с 1 февраля 2016 года по 31 января 2017 года.
О том, какие именно выплаты должны быть учтены при расчете среднего заработка для отпуска, читайте: . А об исключаемых периодах - .
Что касается количества отработанных дней в расчетном периоде, то они считаются по таким правилам. Если месяц отработан работником полностью, то он считается равным 29,3 дня. А если не полностью, тогда используется формула (п. 10 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922):
В итоге количество фактически отработанных дней за расчетный период рассчитывается по формуле:
Индексация среднего заработка при расчете отпускных
Индексация среднего заработка должна быть произведена в том случае, если в организации сотрудникам были повышены тарифные ставки / оклады (п. 16 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922):
- или в течение расчетного периода;
- или в период отпуска работника;
- или в период между расчетным периодом и отпуском.
Как рассчитать отпускные, если нет среднего заработка
Такая ситуация может сложиться, если в расчетном периоде у работника не было отработанных дней и выплат, учитываемых при расчете среднего заработка для отпускных. Допустим, работник долгое время находился в отпуске без сохранения зарплаты или был в командировке. Но при этом у него были выплаты до расчетного периода.
В такой ситуации в качестве расчетного периода берутся 12 месяцев, предшествующих месяцу начала того периода, в котором у сотрудника нет отработанных дней или учитываемых выплат (п. 6 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922).
Исчисление среднего заработка для оплаты отпуска за прошлый год
Как рассчитать средний заработок для отпускных, если у работника с прошлых лет накопились неиспользованные дни отпуска, и теперь он решил разом их все отгулять? В такой ситуации отпускные рассчитываются в общем порядке. Поскольку алгоритм расчета не зависит от того, за какой год работы сотрудник решил взять отпуск.
Каждый работающий по трудовому договору имеет право на ежегодный отпуск с сохранением заработной платы. Право на отпуск гарантировано всем категориям персонала: основным работникам, совместителям, занятым по срочным трудовым договорам, надомникам. Пока сотрудник находится в отпуске, организация удерживает за ним должность и средний заработок. В данной статье мы рассмотрим что входит в расчет отпускных.
Что входит в расчет отпускных: формула
Отпускные выплаты рассчитываются как произведение количества дней отпуска и среднего дневного заработка (СДЗП). Отсюда вытекает 2 основных вопроса: сколько дней отпуска положено отдельным категориям работников и как рассчитать среднедневную заработную плату?
Длительность отпуска устанавливается гл. 19 ТК РФ и иными нормативными актами, касающихся отдельных должностей и условий труда. Обычно длительность отпуска составляет 28 дней, однако для некоторых категорий работников есть исключения.
Дополнительные дни отпуска предоставляются работникам, занятым во вредных, опасных условиях, работающим на Крайнем Севере.
База для расчета средней заработной платы (СЗП)
Порядок расчета СЗП устанавливается Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (Постановление Правительства РФ от 11.11.2009 № 916 ). Положение устанавливает, что в расчет CЗП включаются все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда (источники выплат при этом не имеют значения): оклад, сдельная оплата труда, стимулирующие выплаты, премии (не все) и т.д.
Не учитываются при расчете отпускных:
- материальная помощь;
- компенсационные выплаты;
- премии, не включаемые в систему оплаты труда;
- доходы от участия в УК;
- проценты по вкладам и т.п.
Расчет периода отпускных
Периоды, включаемые в расчет отпускных
CЗП рассчитывается на основе фактически начисленных сумм и фактически отработанного времени. Период, за который учитывается ЗП – один год, предшествующий уходу в отпуск. При этом считается ЗП полных 12 календарных месяцев, то есть с 1 по последнее число. Например, если работник уходит в отпуск 10 июня 2016, то в расчет СЗП включаются все выплаты с 1 июня 2015 по 31 мая 2016.
Из расчета СЗП исключаются больничные, отпуска по беременности и родам, дни, когда работник получал ЗП, исчисленную из СЗП (простои, забастовки, дополнительные выходные по уходу за детьми-инвалидами и т.д.).
Если работник не получал ЗП за последние 12 месяцев, CЗП считается исходя из начислений, произведенных за предшествующие 12 месяцев. В случае, когда сотрудник работает в организации меньше года, расчетным периодом будет тот, который он фактически отработал.
Периоды больничных включаются в дни стажа, т.е. по ним начисляются дни отпуска, однако выплаты, произведенные за это время, в расчет отпускных не берутся. К примеру, сотрудник отработал полный год, однако 2 месяца был на больничном. В таком случае работник имеет право на 28 оплачиваемых дней отпуска, однако CЗП будет считаться без учета выплат по больничному листу, т.к. оплата по ним производится частично по среднему заработку.
Периоды, не включаемые в расчет отпускных
В расчет отпускных не включаются:
- время отсутствия без уважительных причин, прогулы;
- отпуска за свой счет более 14 календарных дней за год
- декрет.
Однако тут тоже есть свои нюансы. К примеру, если женщина, находясь в отпуске по уходу за ребенком, все же выходит на неполный рабочий день, дни отпуска и CЗП рассчитываются для нее в общем порядке. Это связано с тем, что режим работы и количество ставок не влияют на длительность отпуска. То есть, проработав на полставки целый год, женщина будет иметь право на 28 рабочих дней оплачиваемого отпуска. Однако это существенно повлияет на сумму отпускных. Дело в том, что, работая на полставки, сотрудник получает ЗП в два раза меньше, чем он мог бы получать, работая на целую ставку, поэтому и отпускные у него будут приблизительно в 2 раза меньше.
Расчет среднедневной заработной платы
СДЗП для целей расчета отпуска рассчитывается путем деления суммы СЗП на 12 месяцев и на среднее число календарных дней в месяце (показатель, устанавливаемый законодательно). В настоящее время Постановлением № 916 установлено среднее число календарных дней 29,3. Таким образом, при расчете СДЗП в знаменателе будет 12*29,3=351,6 (при условии, что отработаны все 12 месяцев). Однако если какое-то время человек не работал, то такие дни исключаются из расчета СДЗП.
Пример расчета среднедневного заработка с учетом больничного
Иванов И.И. уходит в отпуск 15 января 2016 на 28 календарных дней. С 1 февраля по 15 марта 2015 Иванов И.И. был на больничном. Для расчета берется период с 1 января 2015 по 31 декабря 2015, за который Иванов заработал 200 000 руб.
Расчет отработанных дней производится следующим образом.
- Считаем число месяцев, отработанных полностью.
- Считаем количество дней, отработанных в марте, в соответствии с методикой Положения № 916 . Для этого среднее число месяцев (29,3) умножаем на количество фактически отработанных
дней месяца и делим на количество календарных дней в этом месяце.
29,3*(31-15)/31=15,1
- Считаем общее среднее количество календарных дней.
10*29,3+15,1=308,1
Считаем отпускные:
(200000/308,1)*28=18175,92 руб.
Пример учет премий при расчете отпускных
Включение сумм премий в расчет CЗП зависит от ее вида (п. 15 Положения). Если работник получает ежемесячную премию, то в расчет CЗП берется не более одной выплаты за каждый показатель (в месяц). Например, если в декабре работник получил 2 премии за выполнение плана работ, то в расчет отпускных войдет только 1 премия.
Если период, за который начислена премия, превышает период, по которому рассчитывается отпуск, то такая премия берется в расчет только в размере месячной части.
Пример. Петров П.П. уходит в отпуск 1 июня 2016. В декабре Петров получил премию по итогам работы за год в размере 36 000 руб. Таким образом, для расчета СЗП берется период с 1 июня 2015 по 31 мая 2016. Так как премия была начислена за год, а в расчетный период входят только 7 месяцев (июнь-декабрь 2015), в расчет отпускных берут только суммы за эти месяцы.
Сумма, премии, включаемая в расчет отпускных = 36 000*количество раб. дней в июне-декабре 2015/количество раб. дней в году.
Особенности расчета отпускных при повышении зарплаты
Если в организации производилось повышение ЗП, то бухгалтер обязан проиндексировать выплаты при расчете СЗП. Однако индексации подлежат не все выплаты, а только оклад и надбавки к окладу. Например, надбавка 10 % к окладу за звание «Заслуженный работник». При этом не подлежат увеличению надбавки с нефиксированной процентной ставкой (например, от 5 до 15%), а также другие надбавки, не связанные с окладом или установленные в фиксированном значении (например, 20 000 руб. за особые результаты работ).
Порядок индексации зависит от периода, когда организация производила повышение зарплат.
Ситуация №1 . Повышение произошло в период, за который рассчитывается СЗП. В такой ситуации работодатель повышает те выплаты, которые производились до повышения.
Ситуация №2 . Повышение произошло до отпуска, но после периода расчета.
Например, сотрудник уходит в отпуск 10 июня 2016, а повышение произошло с 1 июня 2016. Таким образом, период для расчета – с 1 июня 2015 по 31 мая 2016.
В такой ситуации работодатель повышает все выплаты, которые производились до повышения оплаты труда.
Ситуация №3 . Повышение производится в период, когда работник находится в отпуске. В таком случае индексируют все выплаты за период расчета, но начиная с дней отпуска, когда произошла индексация.
При расчете СДЗП вычисляют коэффициент увеличения ЗП. Для этого новую сумму ЗП делят на старую.
Бывает обратная ситуация: ЗП в организации уменьшается. В этом случае индексации выплат в меньшую сторону не производится. Например, работник в январе получал ЗП 30 000. С 1 июля ЗП в организации повысили на 10 %, а в ноябре понизили на 5%. В январе следующего года он ушел в отпуск. В этой ситуации бухгалтер должен проиндексировать на 10% все выплаты, произведенные до 1 июля, а понижение ЗП в ноябре на расчет отпускных не повлияет.
Как рассчитать отпускные при отпуске авансом?
Право на ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется сотруднику после того, как он отработал в организации не менее полугода. Однако работодатель может предоставить отпуск и ранее, если обе стороны на это согласны. Бывают ситуации, когда работник отгулял 28 дней до истечения года работы (т.е. авансом), а потом уволился. В такой ситуации работник обязан вернуть организации выплаты по оплаченным ему дням, за которые он не отработал. Как правило, эти выплаты вычитаются из ЗП при увольнении.
Итоги
Таким образом, расчет отпускных – весьма сложный процесс, имеющий множество нюансов. Cледует помнить, что на расчет отпускных влияет 2 главных фактора: периоды, включаемые в расчет отпускных, и выплаты, произведенные за эти периоды.
Каждый официально трудоустроенный работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Об этом говорится в ст. 114 ЖК РФ. Кроме того, отпуск должен быть оплачен работодателем, исходя из среднего заработка за последний год. Речь идёт не о календарных годах, а о рабочих.
Каждый рабочий год начинается с даты, когда сотрудник заключил с работодателем трудовой договор.
Ежегодный отпуск каждого сотрудника оплачивается работодателем. Но далеко не каждый работник знает, как правильно рассчитываются отпускные. Сумма отпускных зависит от заработка сотрудника за его последний рабочий год, а также от количества фактически отработанных им дней в этом году. Заработная плата с прошлых мест работы не учитывается.
Чтобы рассчитать средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации сначала нужно определиться с расчётным периодом. Месяцы для расчёта берутся, исходя из прошлого рабочего года сотрудника. Например, сотрудник устроился на работу 15.06.2015 года. Для расчёта отпускных следует брать период с 15.06.2015 года по 14.06.2016 года.
Если сотрудник последний рабочий год фактически не работал и ему не начислялась заработная плата (например, женщина находилась в отпуске по уходу за ребёнком), то для расчёта следует брать предыдущие 12 месяцев перед этим периодом.
Для расчёта фактически отработанных дней в рабочем году следует знать, какие периоды входят в стаж для начисления отпускных, а какие нет. Об этом сказано в ст. 121 ТК РФ. В стаж, дающий право на отпуск входят периоды:
- фактической работы;
- периоды, когда сотрудник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы. Например, ежегодный отпуск или декрет. Входят ли отпускные в расчет среднего заработка для отпускных? Нет, они исключаются;
- периоды вынужденного прогула по вине работодателя;
- периоды отпуска за свой счёт, но не более 14 календарных дней в году.
При расчёте годового заработка конкретного сотрудника учитываются все «трудовые» выплаты. Это:
- заработная плата;
- официальные премии, которые прописаны в трудовом договоре. Премии включаются все - ежемесячные, ежеквартальные и годовые. Если год отработан не полностью, то премия рассчитывается относительно фактически отработанного времени;
- различные компенсации и выплаты. Предыдущий отпуск в расчет отпускных не входит.
Право на ежегодный отпуск возникает у сотрудника уже через полгода работы у данного работодателя. В таком случае, отпуск будет предоставлен «авансом», а отпускные будут выплачены «вперёд». Если работник решит уволиться, то из заработной платы у него вычтут часть отпускных.
Для расчёта среднего заработка этого сотрудника берётся расчётный период, равный периоду его работы у этого работодателя. Доход складывается, исходя из всех учитываемых выплат за этот трудовой период.
Особое внимание стоит обратить на премии, которыми работодатель имеет право поощрять своих сотрудников. Если сотрудник полностью отработал расчётный период, то квартальная премия, точно так же как и месячная будет учтена при расчёте среднего заработка на общих условиях. Если же расчётный период отработан не полностью, то:
- премии, зависящие от отработанного времени, будут полностью учитываться при расчёте;
- премии, которые выплачиваются в фиксированном размере, будут учитываться в зависимости от фактически отработанного данным сотрудником времени.
Не полностью отработанным считается месяц в следующих ситуациях:
- в данном месяце сотрудник имеет 2 дня больничного, но при этом он работал 2 субботы. В этом календарном месяце 22 рабочих дня, и сотрудник отработал 22 рабочих дня. Но считать месяц полностью отработанным нельзя, так как при расчёте среднего заработка не учитываются дни больничного. И не важно, что сотрудник имел переработки;
- сотрудник устроился на работу 12 января, сразу после новогодних праздников. Это был первый рабочий день в январе после новогодних праздников. За январь ему начислили полный оклад, так как он отработал все рабочие дни в данном месяце. Но такой месяц полностью отработанным считать нельзя, так как полностью отработанный месяц считается в календарных днях. И не важно, что с 1 по 12 января были выходные дни.
Как рассчитать среднедневной заработок для отпускных
Что входит в расчет? Премии учитываются при расчете отпускных согласно отработанному периоду. Например, если выплачивается квартальная премия за 2 квартал, а расчётный период начинается с мая, то премия будет учтена за 2 месяца.
Для того чтобы учесть премию при расчёте, необходимо знать сумму, которую необходимо включить в годовой доход. Для этого нужно воспользоваться формулой:
Пср = Пф / Крп * (Крп - Кфр), где Пср - сумма премии, включаемая в среднюю заработную плату, Пф - начисленная премия, Крп - количество рабочих дней в календарном году, Кфр - число рабочих дней, которые не вошли в расчетный период.
Для расчёта среднего заработка сотрудника для отпускных, необходимо использовать формулу:
Ср. зарпл = Д / 12 / 29,3, где Д - общая сумма годового дохода, 12 - количество месяцев в году, а 29,3 - среднее количество дней в году. Эта величина постоянная и установлена она Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утверждённой Постановлением Правительства РФ № 922 от 24.12.2007 года.
Если расчётный период отработан сотрудником не полностью, то средний заработок для расчёта отпускных будет рассчитываться по следующей формуле:
Дох / (29,3 * К + Д), где Дох - это годовой доход сотрудника, который учитывается для расчёта среднего заработка; К - количество полностью отработанных месяцев, Д - количество полностью отработанных дней в неполном месяце. Входит ли сумма отпускных в расчет среднего заработка? Нет!
Что не входит в расчет отпускных
Не учитываются следующие выплаты:
- материальная помощь;
- компенсация за обед и проезд;
- компенсация за обучение и лечение;
- выплаты по больничному листу;
- выплаты в период отпуска по беременности и родам, а также по уходу за ребёнком до 1,5 лет;
- сумма прошлых отпускных;
- другие выплаты.
Определение среднего заработка для расчета отпускных
Теперь нужно правильно рассчитать количество дней в не полностью отработанных месяцах. Для этого нужно воспользоваться формулой:
29,3 / К * (К - ИскД), где К - количество календарных дней в не полностью отработанном месяце, ИскД - календарные дни, которые исключаются из этого месяца.
Например, сотрудник хочет уйти в отпуск в июле 2018 года. Расчётный период с июня 2017 по июль 2018 года. В расчётном периоде он болел в октябре 17 календарных дней и в марте 11 календарных дней. Таким образом, для расчёта среднего заработка для отпуска он отработал в октябре 29,3 / 31 * (31 - 17) = 13,23 дня, а в июле 29,3 / 31 (31 - 11) = 18,9 дней
Таким образом, сотрудник полностью отработал 10 полных месяцев и (13,23 + 18,9) = 32,13 рабочих дней.
За расчётный период сотрудник получил 652 000 рублей, включая:
- премию в размере 84 000 рублей;
- компенсацию за обучение - 52 000 рублей;
- компенсацию за обед - 30 000 рублей;
- выплаты по больничному листу - 17 800 рублей.
84 000 / 247 * (247 - 13,23 - 18,9) = 72 937,17 рублей.
Годовой доход данного сотрудника составил:
652 000 + 72 937,17 - 52 000 - 30 000 - 17 800 = 624 137,17 рублей
Средний заработок данного сотрудника за 1 рабочий день в расчётном периоде будет равен:
624 137,17 / (29,3 * 10 + 32,13) = 1 919,65 рублей.