Должностная инструкция бухгалтера расчетного стола [наименование организации, предприятия и т. п.]
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.
1. Общие положения
1.1. Бухгалтер расчетного стола относится к категории специалистов, принимается на работу и увольняется с нее приказом [наименование должности руководителя].
1.2. Бухгалтер расчетного стола в своей работе непосредственно подчиняется главному бухгалтеру.
1.3. На должность бухгалтера расчетного стола принимается лицо, имеющее среднее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по учету и контролю не менее 3 лет.
1.4. Во время отсутствия бухгалтера расчетного стола его должностные обязанности выполняет [название должности], который несет полную ответственность за качественное, эффективное и своевременное их выполнение.
1.5. Бухгалтер расчетного стола должен знать:
1.5.1. законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета и составлению отчетности;
1.5.2. формы и методы бухгалтерского учета и анализа хозяйственной деятельности на предприятии;
1.5.3. порядок проведения документальных ревизий и проверок, правильности ведения бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций;
1.5.4. организацию документооборота и порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;
1.5.5. план и корреспонденцию счетов;
1.5.6. финансовое и хозяйственное законодательство;
1.5.7. экономику, организацию производства, труда и управления;
1.5.8. рыночные методы хозяйствования;
1.5.9. правила эксплуатации вычислительной техники;
1.5.10. законодательство о труде;
1.5.11. правила и нормы охраны труда.
2. Должностные обязанности
На бухгалтера расчетного стола возлагаются следующие должностные обязанности:
2.1. ведение бухгалтерского и налогового учета;
2.2. расчет налогов;
2.3. начисление заработной платы, пособий и других выплат, предоставляемых работникам;
2.4. ведение табеля учета рабочего времени;
2.5. подготовка и представление статистической отчетности по заработной плате, отчетности по налогам в соответствующие органы;
2.6. расчет и представление страховых взносов в соответствующие фонды;
2.7. сверка с налоговым органом по налогам и сборам.
3. Права
Бухгалтер расчетного стола имеет право:
3.1. на все предусмотренные законодательством социальные гарантии;
3.2. требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав;
3.3. требовать создания условий для выполнения профессиональных обязанностей, в том числе предоставления необходимого оборудования, инвентаря, рабочего места, соответствующего санитарно-гигиеническим правилам и нормам, и т.д;
3.4.на оплату дополнительных расходов на медицинскую, социальную и профессиональную реабилитацию в случаях повреждения здоровья вследствие несчастного случая на производстве и получения профессионального заболевания;
3.5. знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности;
3.6. вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению организации и совершенствованию методов выполняемой им работы;
3.7. запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя документы, материалы, инструменты и т.п., необходимые для выполнения своих должностных обязанностей;
3.8. повышать свою профессиональную квалификацию;
3.9. другие права, предусмотренные трудовым законодательством.
4. Ответственность
Бухгалтер расчетного стола несет ответственность:
4.1. за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ;
4.2. за причинение материального ущерба работодателю - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ;
4.3. за правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством РФ.
Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].
Руководитель [инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
Согласовано:
[наименование должности] [инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
С инструкцией ознакомлен: [инициалы, фамилия]
[подпись]
[число, месяц, год]
Типовой образец
УТВЕРЖДАЮ
(наименование организации,
предприятия и т.п., его (фамилия, инициалы)
организационно-правовая форма) _________________________
(директор или иное
должностное лицо,
уполномоченное
утверждать должностную
инструкцию)
" " _____________ 20__г.
Должностная инструкция
бухгалтера I категории
______________________________________________
(наименование организации, предприятия и т.п.)
" " ______________ 20__г. N_________
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на
основании трудового договора с __________________________________________
(наименование должности лица, на которого
______________________________________________________ и в соответствии с
составлена настоящая должностная инструкция)
положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных
актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.
I. Общие положения
1.1. Бухгалтер I категории относится к категории специалистов,
принимается на работу и увольняется приказом директора предприятия по
представлению __________________________________________________________.
(главного бухгалтера или иного должностного лица)
1.2. Бухгалтер I категории непосредственно подчиняется _____________
________________________________________________________________________.
(главному бухгалтеру предприятия, иному должностному лицу)
1.3. В своей деятельности бухгалтер I категории руководствуется:
- законодательными и нормативными документами и методическими
материалами по вопросам выполняемой работы;
- уставом предприятия;
- правилами внутреннего трудового распорядка предприятия;
- приказами и распоряжениями директора предприятия;
- распоряжениями главного бухгалтера и его заместителей;
- настоящей должностной инструкцией.
1.4. Бухгалтер I категории должен знать:
- законодательные акты, нормативные правовые акты, положения,
инструкции, другие руководящие материалы и документы по осуществлению
расчетов на валютных и рублевых банковских счетах;
- порядок ведения делопроизводства в отделе;
- основы организации труда;
- правила эксплуатации вычислительной техники;
- основные положения законодательства о труде;
- правила внутреннего трудового распорядка предприятия;
- _________________________________________________________________.
1.5. Во время отсутствия бухгалтера I категории его обязанности
исполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную
ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него
обязанностей.
II. Функции
Бухгалтер I категории выполняет следующие функции:
2.1. Осуществление операций по валютным и рублевым банковским
счетам.
2.2. Расчет с поставщиками и заказчиками за оказанные услуги.
2.3. ______________________________________________________________.
III. Должностные обязанности
Для выполнения возложенных на него функций бухгалтер I категории
обязан:
3.1. Производить учет расчетов с поставщиками и заказчиками за
оказанные услуги по кредитным картам и заправке автомобилей.
3.2. Готовить банковские поручения по платежам с текущих валютных
банковских счетов, по оплате налоговых платежей в рублевых банковских
счетов.
3.3. Осуществлять контроль за открытием и закрытием текущих
транзитных, расчетных, депозитных, обеспечительных и других счетов.
Своевременно информировать налоговые органы об их открытии и закрытии.
3.4. Вести сопровождение договоров банковского счета, ежегодно
подтверждать остатки на счетах в банке.
3.5. Осуществлять учет наличия денежных средств на депозитных счетах
и на банковских векселях, а также причитающихся процентов по ним.
3.6. Производить учет расчетов по предоставленным займам и
полученным кредитам.
3.7. Выполнять отдельные поручения главного бухгалтера и его
заместителей.
3.8. ________________________________________________________________.
IV. Права
Бухгалтер I категории имеет право:
4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия,
касающимися его деятельности.
4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по
совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными
настоящей инструкцией.
4.3. Получать от руководителей отделов информацию и документы по
вопросам, входящим в его компетенцию.
4.4. Требовать от руководства предприятия и главного бухгалтера
оказания содействия по исполнению своих должностных обязанностей и прав.
4.5. Докладывать главному бухгалтеру обо всех выявленных недостатках
в пределах своей компетенции.
V. Ответственность
Бухгалтер I категории несет ответственность:
5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных
обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в
пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности
правонарушения - в пределах, определенных административным, уголовным и
гражданским законодательством Российской Федерации.
5.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных
трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
5.4. ______________________________________________________________.
VI. Взаимоотношения, связи по должности
Примечание. Данный раздел представляется дополнительно к настоящей
инструкции для применения пользователями по своему усмотрению.
Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящей
инструкцией, бухгалтер I категории взаимодействует:
6.1. С директором или должностным лицом, его замещающим, по
вопросам:
- получения: распоряжений, указаний, приказов, относящихся
непосредственно к его деятельности;
- представления: всей необходимой информации по должностным
обязанностям, установленным настоящей должностной инструкцией.
6.2. С главным бухгалтером и его заместителями по вопросам:
- получения: должностной инструкции, указаний, распоряжений,
служебных записок об открытии или закрытии банковских счетов о
перечислении денежных средств, по расчетам с поставщиками и заказчиками,
нормативных и инструктивных документов по ведению банковских операций;
- представления: всей необходимой информации по выполнению
должностных обязанностей, установленных настоящей должностной
инструкцией, журналов-ордеров, расшифровок и других данных, необходимых
для составления баланса предприятия.
6.3. С сотрудниками бухгалтерского отдела по вопросам:
- получения: надлежащим образом оформленных документов, необходимых
для исполнения своих обязанностей;
- представления: любой информации по данному участку работы,
необходимой для бухгалтерского учета.
6.4. С другими сотрудниками предприятия по вопросам:
- получения: счетов, служебных записок и других документов,
необходимых для исполнения должностных обязанностей;
- представления: по согласованию с главным бухгалтером и его
заместителями информации по данному участку бухгалтерского учета.
6.5. С коммерческими банками по вопросам:
- получения: указаний, инструкций и других изменений по ведению
банковских операций, справок об открытых банковских счетах и наличия на
них денежных средств;
- представления: надлежащим образом оформленных платежных банковских
документов, запросов о выдаче справок о наличии банковских счетов и
другой необходимой переписки.
6.6. С аудиторской фирмой и налоговыми органами по вопросам:
- получения: запросов, требований о проведении банковских операций;
- представления: всех необходимых документов для проверки
аудиторскими фирмами и налоговыми органами.
Должностная инструкция разработана в соответствии с ________________
(наименование,
_____________________________.
номер и дата документа)
Руководитель структурного подразделения (инициалы, фамилия)
(на работника которого составлена _________________________
должностная инструкция) (подпись)
" " _____________ 20__г.
Согласовано:
Начальник юридического отдела
(инициалы, фамилия)
_____________________________
(подпись)
" " ________________ 20__г.
С настоящей должностной инструкцией ознакомлен: (инициалы, фамилия)
_________________________
(подпись)
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
бухгалтера по банковским операциям
(примерная форма)
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность бухгалтера по банковским операциям ________ (наименование подразделения).
1.2. Бухгалтер по банковским операциям назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя организации.
1.3. Бухгалтер по банковским операциям подчиняется непосредственно _____________.
1.4. На должность бухгалтера по банковским операциям назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование, без предъявления требований к стажу работы, или среднее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера по банковским операциям не менее 3 лет.
1.5. Бухгалтер по банковским операциям должен знать:
- законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета по банковским операциям и составлению отчетности;
- формы и методы бухгалтерского учета на данном участке;
- план и корреспонденцию счетов;
- организацию документооборота по учету банковских операций;
- порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с привлечением вкладов денежных средств физических и юридических лиц, размещение указанных средств от своего имени и за свой счет на условиях возвратности, платности, срочности;
- открытием и ведением банковских счетов физических и юридических лиц;
- методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности;
- правила эксплуатации вычислительной техники;
- экономику, организацию труда и управления;
- рыночные методы хозяйствования;
- законодательство о труде;
- правила и нормы охраны труда.
2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Примечание. Функциональные обязанности бухгалтера по учету кассовых операций определены на основе и в объеме квалификационной характеристики по данной должности и могут быть дополнены, уточнены при подготовке должностной инструкции исходя из конкретных обстоятельств.
2.1. Бухгалтер по банковским операциям:
2.1.1. Выполняет работу по ведению бухгалтерского учета по привлечению вкладов денежных средств физических и юридических лиц, по размещению привлеченных средств от своего имени и за свой счет, по открытию и ведению банковских счетов физических и юридических лиц, по осуществлению расчетов по поручению физических и юридических лиц.
2.1.2. Обеспечивает руководителей, кредиторов, инвесторов, аудиторов и других пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по данному направлению учета.
2.1.3. Разрабатывает формы первичных документов, применяемые для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности, участвует в определении содержания основных приемов и методов ведения учета и технологии обработки бухгалтерской информации.
2.1.4. Участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности филиала по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота, в разработке и внедрении прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники, в проведении инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей.
2.1.5. Подготавливает данные по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.
2.1.6. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.
2.1.7. Участвует в формулировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определяет возможность использования готовых проектов, алгоритмов, пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки экономической информации.
3.1. Бухгалтер по банковским операциям имеет право:
3.1.1. Требовать от руководства Организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.
3.1.2. Повышать свою квалификацию.
3.1.3. Знакомиться с проектами решений руководства Организации, касающимися его деятельности.
3.1.4. Представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по вопросам своей деятельности.
3.1.5. Получать от работников Организации информацию, необходимую для осуществления своей деятельности.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Бухгалтер несет ответственность:
4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в соответствии с действующим трудовым законодательством.
4.2. За правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, - в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством.
4.3. За причинение материального ущерба - в соответствии с действующим законодательством.
4.4. За нарушение Правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных в Организации.
5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ
5.1. Режим работы бухгалтера по банковским операциям определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Бухгалтера
(по учету выплат обучающимся, по учету и ведению банковских операций, бухгалтера-кассира)
1. Общие положения
1.1. Настоящая инструкция составлена в соответствии с Постановление Минтруда РФ от21.08.1998г. №37 «Общеотраслевые квалификационные характеристики должностей работников, занятых на предприятиях, учреждениях и организациях».
1.2. Бухгалтер (по учету выплат обучающимся, по учету и ведению банковских операций, бухгалтера-кассира) относится к категории специалистов.
1.3. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность бухгалтера (по учету выплат обучающимся, по учету и ведению банковских операций, бухгалтера-кассира).
1.4. Бухгалтер (по учету выплат обучающимся, по учету и ведению банковских операций, бухгалтера-кассира) подчиняется непосредственно главному бухгалтеру.
1.5. На должность бухгалтера по данному участку назначается лицо, имеющее среднее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по учету и контролю не менее3 лет.
1.6. Бухгалтер (по учету выплат обучающимся, по учету и ведению банковских операций, бухгалтера-кассира) назначается на должность и освобождается от должности по представлению главного бухгалтера в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора техникума.
1.7. Бухгалтер должен знать:
1.7.1. по учету выплат обучающимся:
Законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета, в частности учета заработной платы и составлению отчетности на данном участке;
Формы и методы бухгалтерского учета в техникуме;
План и корреспонденцию счетов, в частности, по учету выплат обучающимся;
Организацию документооборота на данном участке бухгалтерского учета;
Порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета выплат обучающимся;
1.7.2. по учету и ведению банковских операций:
Законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета по банковским операциям и составлению отчетности;
- формы и методы бухгалтерского учета на данном участке;
- план и корреспонденцию счетов;
- организацию документооборота по учету банковских операций;
1.7.3. как бухгалтер-кассира:
Законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы по организации учета денежных средств и операций с денежными средствами;
- порядок ведения кассовых операций, принятый в РФ;
- специальные компьютерные программы, предназначенные для работы, включая электронную систему «банк-клиент».
1.8. Бухгалтер в своей деятельности руководствуется:
Конституцией РФ.
Гражданским, трудовым, административным кодексами Российской Федерации.
Правилами и нормами охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты, санитарно-эпидемиологическими правилами и нормативами.
Уставом и локальными правовыми актами техникума (в т.ч. Правилами внутреннего трудового распорядка, Трудовым договором).
Настоящей должностной инструкцией.
1.9. В случае временного отсутствия Бухгалтера (по учету выплат обучающимся, по учету и ведению банковских операций, бухгалтера-кассира), его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
1.10. Бухгалтер (по учету выплат обучающимся, по учету и ведению банковских операций, бухгалтера-кассира) самостоятельно организует работу, в соответствии с планом работы структурного подразделения.
1.11. В случае временного отсутствия бухгалтера другого участка, Бухгалтер осуществляет посильную замену по схожим операциям.
2. Функции
2.1. Бухгалтер по учету выплат обучающимся:
2.1.1. Выполняет работу по организации и учету выплат стипендии обучающимся.
2.1.2. Выполняет работу по организации и учету выплат компенсации питания обучающимся.
2.1.3. Выполняет работу по организации и учету выплат сиротам.
2.2. Бухгалтер по учету и ведению банковских операций.
2.2.1. Выполняет работу по организации документооборота по учету банковских операций.
2.3. Бухгалтер- кассир:
2.3.1.Выполняет работу по организации учета и ведения кассовых операций.
3. Должностные обязанности
Бухгалтер исполняет следующие должностные обязанности:
3.1. Бухгалтер по учету выплат обучающимся:
3.1.1. Выполняет работу по ведению бухгалтерского учета в соответствии с положениями действующего законодательства Российской Федерации.
3.1.2. Участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов.
3.1.3. Осуществляет прием и контроль первичной документации на данном участке бухгалтерского учета и подготавливает их к счетной обработке.
3.1.4. Осуществляет прием, анализ и контроль табелей учета посещаемости обучающихся для оплаты компенсации питания и подготавливает их к счетной обработке.
3.1.5. Ведет учет детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей.
3.1.6. Своевременно производит денежные выплаты обучающимся (подготавливает платежные поручения по своему участку).
3.1.7. Разрабатывает рабочий план счетов, формы первичных документов, применяемые для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности, участвует в определении содержания основных приемов и методов ведения учета и технологии обработки бухгалтерской информации.
3.1.8. Подготавливает данные по соответствующему участку бухгалтерского учета для составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.
3.1.9. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.
3.1.10. Производит оформление документов для оформления пластиковых банковских карт.
3.1.11. Осуществляет регистрацию бухгалтерских проводок и разноску их по счетам.
3.1.12. Выдает по запросам справки обучающимся.
3.2. Бухгалтер по учету и ведению банковских операций:
3.2.1. Обменивается корреспонденцией с банками, получает необходимые техникуму справки, письма, подтверждения.
3.2.2. Ежедневно заносит платежные поручения, подготовленные в системах «Клиент-Банк», в информационную базу предприятия1С.
3.2.3. Получает выписки из банков.
3.2.4. Обеспечивает руководителей, кредиторов, инвесторов, аудиторов и других пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по данному направлению учета.
3.2.5. Разрабатывает формы первичных документов, применяемые для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности, участвует в определении содержания основных приемов и методов ведения учета и технологии обработки бухгалтерской информации.
3.2.6. Участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности техникума по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота, в разработке и внедрении прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники, в проведении инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей.
3.2.7. Подготавливает данные по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.
3.2.8. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.
3.2.9. Участвует в формулировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определяет возможность использования готовых проектов, алгоритмов, пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки экономической информации.
3.3. Бухгалтер-кассир:
3.3.1. Осуществляет прием наличных денежных средств в кассу техникума с одновременным занесением информации в компьютерную базу данных.
3.3.2. Выдает наличные денежные средства подотчетным лицам на основании служебных записок, заверенных подписью директора техникума или главного бухгалтера с одновременным занесением информации в компьютерную базу данных.
3.3.3. Контролирует соблюдение лимита остатка денежных средств в кассе.
3.3.4. Сдает наличную выручку в банк.
3.3.5. Получает наличные денежные средства по чеку в банке.
3.3.6. Ежедневно ведет кассовую книгу и оформляет первичные кассовые документы в соответствии с порядком ведения кассовых операций в РФ.
3.3.7. Ведет и учитывает расходы с подотчетными лицами предприятия, проверяет, оформляет и проводит в компьютерной базе данных авансовых отчетов подотчетных лиц.
3.3.8. Готовит платежные поручения и отправляет их в банки по системе «банк-клиент».
3.3.9. Обменивается корреспонденцией с банками и ФКУ: предоставляет информацию, предусмотренную законодательством (кассовые планы, заявления на утверждение лимита остатка наличных средств в кассе, подтверждение остатков на расчетных счетах и т.п.); получает необходимые техникуму справок, писем, подтверждений.
3.4. Поддерживает на рабочем месте атмосферу вежливости и доброжелательности.
3.5. Выполняет требования в соответствии с должностной инструкцией по охране труда.
3.6. Исполняет другие поручения руководства техникума, не вошедшие в настоящую должностную инструкцию, но возникшие в связи с производственной необходимостью.
4. Права
Бухгалтер (по учету выплат обучающимся, по учету и ведению банковских операций, бухгалтера-кассира) имеет право:
4.1. Получать от работников техникума информацию, необходимую для осуществления своей деятельности.
4.2. Требовать от руководства техникума оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей
4.3. Повышать свою квалификацию.
4.4. Знакомиться с проектами решений руководства техникума, касающимися его деятельности;
4.5. Представлять на рассмотрение главному бухгалтеру предложения по вопросам своей деятельности.
5. Ответственность
Бухгалтер (по учету выплат обучающимся, по учету и ведению банковских операций, бухгалтера-кассира) несет ответственность:
5.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией,- в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности,- в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
5.3. За причинение материального ущерба- в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
5.4. За нарушение требования федерального закона «О персональных данных» и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, а так же внутренних нормативных актов техникума, регламентирующих вопросы защиты интересов субъектов персональных данных, порядка обработки и защиты персональных данных - в пределах, установленных действующим законодательством Российской Федерации.
5.5. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих функций и обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, приказов, распоряжений, поручений руководства техникума, не вошедшие в настоящую должностную инструкцию, но возникшие в связи с производственной необходимостью и иные правонарушения - в соответствии с действующим законодательством РФ: замечание, выговор, увольнение.
6. Взаимодействия
Бухгалтер (по учету выплат обучающимся, по учету и ведению банковских операций, бухгалтера-кассира):
6.1. Работает по графику, составленному исходя из 40-часовой рабочей недели и утвержденному директором техникума.
6.2. Самостоятельно планирует свою работу на каждый учебный год и полугодие. План работы согласует с главным бухгалтером, утверждает у директора техникума не позднее пяти дней с начала планируемого периода.
6.3. Получает от главного бухгалтера техникума информацию нормативно-правового и организационно-методического характера, знакомится под расписку с соответствующими документами.
6.4.Взаимодействует с сотрудниками, обучающими, тьюторами, сотрудниками контрактной службы, кассиром, отделом внебюджетной деятельностью
6.5. Систематически обменивается информацией по вопросам, входящим в свою компетенцию, с заместителями директора и работниками техникума.
6.6. Соблюдает конфиденциальность.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
бухгалтера по банковским операциям
(примерная форма)
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность бухгалтера по банковским операциям ________ (наименование подразделения).
1.2. Бухгалтер по банковским операциям назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя организации.
1.3. Бухгалтер по банковским операциям подчиняется непосредственно _____________.
1.4. На должность бухгалтера по банковским операциям назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера по банковским операциям не менее 3 лет.
1.5. Бухгалтер по банковским операциям должен знать:
Законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета по банковским операциям и составлению отчетности;
Формы и методы бухгалтерского учета на данном участке;
План и корреспонденцию счетов;
Организацию документооборота по учету банковских операций;
Порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с привлечением вкладов денежных средств физических и юридических лиц, размещение указанных средств от своего имени и за свой счет на условиях возвратности, платности, срочности;
Открытием и ведением банковских счетов физических и юридических лиц;
Методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности;
Правила эксплуатации вычислительной техники;
Экономику, организацию труда и управления;
Рыночные методы хозяйствования;
Законодательство о труде;
Правила и нормы охраны труда.
2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Примечание. Функциональные обязанности бухгалтера по учету кассовых операций определены на основе и в объеме квалификационной характеристики по данной должности и могут быть дополнены, уточнены при подготовке должностной инструкции исходя из конкретных обстоятельств.
2.1. Бухгалтер по банковским операциям:
2.1.1. Выполняет работу по ведению бухгалтерского учета по привлечению вкладов денежных средств физических и юридических лиц, по размещению привлеченных средств от своего имени и за свой счет, по открытию и ведению банковских счетов физических и юридических лиц, по осуществлению расчетов по поручению физических и юридических лиц.
2.1.2. Обеспечивает руководителей, кредиторов, инвесторов, аудиторов и других пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по данному направлению учета.
2.1.3. Разрабатывает формы первичных документов, применяемые для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности, участвует в определении содержания основных приемов и методов ведения учета и технологии обработки бухгалтерской информации.
2.1.4. Участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности филиала по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота, в разработке и внедрении прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники, в проведении инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей.
2.1.5. Подготавливает данные по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.
2.1.6. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.
2.1.7. Участвует в формулировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определяет возможность использования готовых проектов, алгоритмов, пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки экономической информации.
3. ПРАВА
3.1. Бухгалтер по банковским операциям имеет право:
3.1.1. Требовать от руководства Организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.
3.1.2. Повышать свою квалификацию.
3.1.3. Знакомиться с проектами решений руководства Организации, касающимися его деятельности.
3.1.4. Представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по вопросам своей деятельности.
3.1.5. Получать от работников Организации информацию, необходимую для осуществления своей деятельности.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Бухгалтер несет ответственность:
4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в соответствии с действующим трудовым законодательством.
4.2. За правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, - в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством.
4.3. За причинение материального ущерба - в соответствии с действующим законодательством.
4.4. За нарушение Правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных в Организации.
5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ
5.1. Режим работы бухгалтера по банковским операциям определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка.
Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с _________ __________________________________________________________________________. (наименование, номер и дата документа)
СОГЛАСОВАНО: Юрисконсульт ____________ ___________________ (подпись) (Ф.И.О.)
"___"__________ ___ г.
С инструкцией ознакомлен: _____________ ___________________ (подпись) (Ф.И.О.)